Voortgang van indicatoren
De indicatoren vormen een dashboard waarop je kunt zien of je snel genoeg gaat en of je nog op koers ligt. Ze laten zien of de acties de juiste resultaten opleveren, zodat je op tijd kunt bijsturen door je plan aan te passen. Daarom kun je periodiek de actuele waardes van de indicatoren meten.
Meetwaarde toevoegen aan een indicator
- Open de indicator door erop te klikken.
- Klik op ‘Meting toevoegen’.
- Voer de datum van de meting in.
- Voer de gemeten waarde in.
- Met het verkeerslicht kun je aangeven of de werkelijke waarde in lijn is met de verwachtingen. Selecteer de juiste kleur:
- Groen: de resultaten zijn zoals gewenst of liggen boven verwachting.
- Oranje: er zijn zorgen over de resultaten en of de streefwaarde op de einddatum gehaald kan worden.
- Rood: de streefwaarde op de einddatum wordt niet gehaald.
- Eventueel kun je een toelichting op de meting geven of na de bijstuursessie een besluit vastleggen.
- Klik op toevoegen om de meting te bewaren.
Voortgangsrapportage bij een indicator
Naast een meting kun je bij een indicator ook een voortgangsrapportage toevoegen. Dat doe je vooral ter voorbereiding op een bijstuursessie, om naast de cijfers ook context en duiding mee te geven.
Bij het toevoegen van een rapportage kun je deze koppelen aan een specifieke bijstuursessie. Standaard wordt de eerstvolgende bijstuursessie van het team al voor je ingevuld; je kunt deze aanpassen als de rapportage bij een latere sessie hoort. Op het teamdashboard en op het sessieoverzicht zien jij en de proceseigenaar dan precies welke rapportages bij welke sessie horen.
Het koppelen werkt alleen als de beheerder van het team de bijstuursessies heeft ingepland. Zijn er nog geen sessies, dan zie je het sessieveld niet bij de rapportage. Lees voor meer details het artikel Instellen van doen- en bijstuursessies.
Deze koppeling is niet beschikbaar in het Start-abonnement, omdat je daar geen sessies kunt inplannen.