Rapportage van OGSM's

Met de OGSM-rapportage krijg je snel inzicht in de status van de OGSM. Je ziet per item de status en de laatst toegevoegde voortgangsrapportage. Je kunt zelf bepalen welke OGSM's en welke onderdelen je wilt zien.

Voortgang van indicatoren en acties bekijken

• Klik op een strategische keuze. De strategische keuze wordt uitgeklapt. Je ziet nu ook de indicatoren en de acties.
• Klik op het pijltje omhoog (onderaan de strategische keuze) om deze weer in te klappen.

Details van een item bekijken en bewerken

• Klik op een item om de details te bekijken.
• Als 'Beheerder' van het team of als eigenaar van het item kun je het ook bewerken. Alle leden van het team (behalve 'Kijkers') kunnen reageren op het item.

Werkbalk: weergave en filter

OGSM's

Klik op deze knop om te selecteren welke OGSM's je wilt zien.

Bladwijzers

Met de bladwijzer ga je snel naar een bepaald overzicht:

• Strategische keuzes: Een overzicht van de strategische keuzes.
• Strategische keuzes zonder actuele rapportage: Zo zie je welke strategische keuzes nog bijgewerkt moeten worden.
• Indicatoren: Een overzicht van de indicatoren.
• Acties: Een overzicht van de acties.
• Acties zonder actuele rapportage: Zo zie je welke acties nog bijgewerkt moeten worden.
• Doensessie:
  • Je ziet de acties die aan deze voorwaarden voldoen:
    • Het verkeerslicht staat op oranje of rood of er is geen verkeerslicht ingesteld.
    • De status van de actie staat op 'Mee bezig' of de actie heeft een startdatum in het verleden (de actie had dus al gestart moeten worden).
• Doensessie: Afgerond sinds de vorige sessie
  • Je ziet de acties die na de vorige sessie de status 'Afgerond' hebben gekregen. Zo kun je met elkaar check of de acties echt afgerond zijn.
• Bijstuursessie: Je ziet de volgende items:
  • De strategische keuzes
  • De indicatoren
  • De acties die aan deze voorwaarden voldoen:
    • Het verkeerslicht staat op oranje of rood of er is geen verkeerslicht ingesteld.
    • De status van de actie staat op 'Mee bezig' of de actie heeft een startdatum in het verleden (de actie had dus al gestart moeten worden).

Je kunt ook zelf bladwijzers aanmaken. Stel eerst de filters en sortering in, en klik dan op 'Huidige weergave opslaan'.

Filter

Hiermee kun je de resultaten filteren. Als een filter actief is zie je dat in de werkbalk. Klik op het kruisje om alle filters te verwijderen.

Sorteer acties

Bepaal hoe de acties gesorteerd worden.

Onderdelen

Geef aan welke onderdelen je wel of niet wilt zien.

Titel rapportage

Hier kun je de titel instellen. De titel wordt boven de rapportage gezet. De titel wordt ook opgenomen als je de rapportage print of download als pdf.

Rapportage downloaden en printen

• Klik rechtsboven op het print-icoon.

De browser geeft nu een printscherm. Je kunt hier in de meeste browsers kiezen of je het bestand wilt printen of wilt downloaden als pdf-bestand.

• Gebruik de instellingen van de browser om de tekst te verkleinen of te vergroten.