Rapportage van OGSM's
Met de OGSM-rapportage krijg je snel inzicht in de status van de OGSM. Je ziet per item de status en de laatst toegevoegde voortgangsrapportage. Je kunt zelf bepalen welke OGSM's en welke onderdelen je wilt zien.
Rapportage van doen- of bijstuursessie
Met twee klikken heb je direct de juiste rapportage voor de doen- of bijstuursessie.
- Klik in de werkbalk op Weergave.
- Kies onder het kopje Rapportages voor Doensessie of Bijstuursessie.
Je ziet de volgende informatie op het scherm.
Doensessie
- Je ziet een overzicht van acties met de status 'Mee bezig' of waarvan de startdatum in het verleden ligt (de actie had dus al gestart moeten worden). In het overzicht staan de volgende acties:
- Het verkeerslicht staat op oranje of rood. Dit zijn de acties waarover je een besluit moet nemen.
- Het verkeerslicht is niet ingevuld. De status van de actie is onbekend, dus moet je hem bespreken.
- De actie heeft geen actuele voortgangsrapportage. Ook nu is de status onbekend.
- Het overzicht wordt aangevuld met acties die zijn afgerond sinds de vorige sessie. Controleer of inderdaad al het werk is gedaan en de actie dus terecht op 'Afgerond' staat.
Bijstuursessie
- De strategische keuzes
- De indicatoren
- Een overzicht van acties met de status 'Mee bezig' of waarvan de startdatum in het verleden ligt (de actie had dus al gestart moeten worden). In het overzicht staan de volgende acties:
- Het verkeerslicht staat op oranje of rood. Dit zijn de acties waarover je een besluit moet nemen.
- Het verkeerslicht is niet ingevuld. De status van de actie is onbekend, dus moet je hem bespreken.
- De actie heeft geen actuele voortgangsrapportage. Ook nu is de status onbekend.
- Het overzicht van de acties wordt aangevuld met acties die zijn afgerond sinds de vorige sessie. Controleer of inderdaad al het werk is gedaan en de actie dus terecht op 'Afgerond' staat.
Details van een item bekijken en bewerken
- Klik op een item om de details te bekijken.
- Als 'Beheerder' van het team of als eigenaar van het item kun je het ook bewerken. Alle leden van het team (behalve 'Kijkers') kunnen reageren op het item.
Werkbalk: weergave en filter
OGSM's
Klik op deze knop om te selecteren welke OGSM's je wilt zien.
Bladwijzers
Met de bladwijzer ga je snel naar een bepaald overzicht:
- Strategische keuzes: Een overzicht van de strategische keuzes.
- Strategische keuzes zonder actuele rapportage: Zo zie je welke strategische keuzes nog bijgewerkt moeten worden.
- Indicatoren: Een overzicht van de indicatoren.
- Acties: Een overzicht van de acties.
- Acties zonder actuele rapportage: Zo zie je welke acties nog bijgewerkt moeten worden.
- Doensessie
- Bijstuursessie
Je kunt ook zelf bladwijzers aanmaken. Stel eerst de filters en sortering in, en klik dan op 'Huidige weergave opslaan'.
Filter
Hiermee kun je de resultaten filteren. Als een filter actief is zie je dat in de werkbalk. Klik op het kruisje om alle filters te verwijderen.
Sorteer acties
Bepaal hoe de acties gesorteerd worden.
Onderdelen
Geef aan welke onderdelen je wel of niet wilt zien. Je kunt hier ook een titel instellen om boven de rapportage weer te geven.
Rapportage downloaden en printen
- Klik rechtsboven op het print-icoon.
De browser geeft nu een printscherm. Je kunt hier in de meeste browsers kiezen of je het bestand wilt printen of wilt downloaden als pdf-bestand. Een paar tips voor een optimaal resultaat:
- De rapportage past het best als je deze Staand afdrukt.
- Pas eventueel de schaal aan om de tekst groter of kleiner te maken.
- Zet de optie Kop- en voetteksten uit. Zo voorkom je dat de datum, tijd en de volledige url op de pagina's worden gezet.
- Zet de optie Achtergrondillustraties aan.