Rapportage van OGSM's

Met de OGSM-rapportage krijg je snel inzicht in de status van de OGSM. Je ziet per item de status en de laatst toegevoegde voortgangsrapportage. Je kunt zelf bepalen welke OGSM’s en welke onderdelen je wilt zien.

Rapportage van doen- of bijstuursessie

Met een paar klikken heb je de juiste rapportage voor de doen- of bijstuursessie.

Open een OGSM.
Klik in de werkbalk op het pijltje naast Rapportage en kies de gewenste sessie:
- In het Pro-abonnement zie je de geplande sessies met datum, bijvoorbeeld Doensessie 01-06-2026 of Bijstuursessie 01-07-2026. De rapportage toont de items die aan die sessie gekoppeld zijn én items waarvoor nog geen rapportage bestaat.
- In het Start-abonnement kies je Doensessie of Bijstuursessie. Je krijgt dan een vaste set items voor dat sessietype.

Dit werkt vanuit elke weergave (OGSM, Acties of Rapportage). Ben je al in de Rapportage-weergave? Dan vind je dezelfde sessies ook onder Bladwijzers in de werkbalk eronder.

Je ziet de volgende informatie op het scherm.

Doensessie

Je ziet een overzicht van acties met de status ‘Mee bezig’ of waarvan de startdatum in het verleden ligt (de actie had dus al gestart moeten worden). In het overzicht staan de volgende acties:
- Het verkeerslicht staat op oranje of rood. Dit zijn de acties waarover je een besluit moet nemen.
- De actie heeft nog geen voortgangsrapportage. Bespreek dan met de eigenaar hoe het ervoor staat.
Het overzicht wordt aangevuld met acties die zijn afgerond sinds de vorige sessie. Controleer of inderdaad al het werk is gedaan en de actie dus terecht op ‘Afgerond’ staat.

Bijstuursessie

De strategische keuzes.
De indicatoren.
Een overzicht van acties met de status ‘Mee bezig’ of waarvan de startdatum in het verleden ligt (de actie had dus al gestart moeten worden). In het overzicht staan de volgende acties:
- Het verkeerslicht staat op oranje of rood. Dit zijn de acties waarover je een besluit moet nemen.
- De actie heeft nog geen voortgangsrapportage. Bespreek dan met de eigenaar hoe het ervoor staat.
Het overzicht van de acties wordt aangevuld met acties die zijn afgerond sinds de vorige sessie. Controleer of inderdaad al het werk is gedaan en de actie dus terecht op ‘Afgerond’ staat.

Details van een item bekijken en bewerken

Klik op een item om de details te bekijken.
Als ‘Beheerder’ van het team of als eigenaar van het item kun je het ook bewerken. Alle leden van het team (behalve ‘Kijkers’) kunnen reageren op het item.

Rapportage koppelen aan een sessie

Bij het toevoegen of bewerken van een voortgangsrapportage kun je deze koppelen aan een specifieke doen- of bijstuursessie. Standaard staat de eerstvolgende sessie van het juiste type al voor je ingevuld; je kunt deze aanpassen als de rapportage bij een latere sessie hoort.

Door de koppeling zien jij en de proceseigenaar precies welke rapportages bij welke sessie horen. Op het teamdashboard en op het sessieoverzicht laat het systeem per sessie zien hoeveel rapportages er al zijn ingediend en hoeveel er nog openstaan.

Werkbalk: weergave en filter

OGSM’s

Klik op deze knop om te selecteren welke OGSM’s je wilt zien. De knop is alleen zichtbaar als je via Overzichten > Rapportage de rapportage bekijkt.

Bladwijzers

Met een bladwijzer ga je snel naar een bepaald overzicht:

Strategische keuzes: Een overzicht van de strategische keuzes.
Indicatoren: Een overzicht van de indicatoren.
Acties: Een overzicht van de acties.
Doensessie <datum>: Bij een geplande doensessie (Pro-abonnement) verschijnt deze bladwijzer met de datum van de sessie. Je ziet de voortgangsrapportages die aan deze sessie gekoppeld zijn. In het Start-abonnement heet deze bladwijzer simpelweg Doensessie en toont hij een vaste set acties voor een doensessie.
Bijstuursessie <datum>: Bij een geplande bijstuursessie (Pro-abonnement) verschijnt deze bladwijzer met de datum van de sessie en zie je de voortgangsrapportages die aan deze sessie gekoppeld zijn. In het Start-abonnement heet deze bladwijzer Bijstuursessie.
Acties dit jaar en Acties volgend jaar: Snel een overzicht van de acties uit het huidige of komende kalenderjaar.

Je kunt ook zelf bladwijzers aanmaken. Stel eerst de filters en sortering in, en klik dan op ‘Huidige weergave opslaan’.

Filter

Hiermee kun je de resultaten filteren, bijvoorbeeld op eigenaar of label. Als een filter actief is zie je dat in de werkbalk. Klik op het kruisje om alle filters te verwijderen.

Toon ook de acties zonder voortgangsrapportage

In het filterscherm vind je de optie Toon ook de acties zonder voortgangsrapportage. Wat deze optie doet, hangt af van of er een sessie-bladwijzer actief is:

Met een geselecteerde sessie (bladwijzer Doensessie <datum> of Bijstuursessie <datum>): naast de rapportages die aan de sessie gekoppeld zijn, toont de rapportage ook de acties waarvoor nog géén voortgangsrapportage is opgesteld. Zo ziet de proceseigenaar in één overzicht waar nog aandacht voor nodig is.
Zonder geselecteerde sessie (bijvoorbeeld bij de bladwijzer Acties): de rapportage toont ook de acties die nog helemaal geen voortgangsrapportage hebben gekregen.

Sorteer acties

Bepaal hoe de acties gesorteerd worden.

Onderdelen

Geef aan welke onderdelen je wel of niet wilt zien. Je kunt hier ook een titel instellen om boven de rapportage weer te geven.

Rapportage downloaden en printen

Klik rechtsboven op het print-icoon.

De browser geeft nu een printscherm. Je kunt hier in de meeste browsers kiezen of je het bestand wilt printen of wilt downloaden als pdf-bestand. Een paar tips voor een optimaal resultaat:

De rapportage past het best als je deze Staand afdrukt.
Pas eventueel de schaal aan om de tekst groter of kleiner te maken.
Zet de optie Kop- en voetteksten uit. Zo voorkom je dat de datum, tijd en de volledige url op de pagina’s worden gezet.
Zet de optie Achtergrondillustraties aan.