Voortgang van strategische keuzes
De strategische keuzes beschrijven de route die je kiest om de ambitie en doelstellingen te realiseren. Door periodiek de voortgang te evalueren kun je op tijd bijsturen.
Voortgangsrapportage toevoegen aan een strategische keuzes
- Open de strategische keuze door erop te klikken.
- Klik op ‘Rapportage toevoegen’.
- Voer de datum in van de rapportage.
- Geef met het verkeerslicht je oordeel over de voortgang:
- Groen: De strategische keuze verloopt volgens plan. De afgesproken resultaten worden (naar verwachting) binnen de gestelde tijd gerealiseerd.
- Oranje: De strategische keuze verloopt zorgelijk, maar met de juiste interventies (nieuwe prioriteiten, nieuwe of aangepaste acties) is het mogelijk de strategische keuze weer op groen te krijgen.
- Rood: De strategische keuze verloopt niet volgens plan. Je moet keuzes maken: moeten we ons plan aanpassen, nemen we genoegen met minder resultaat of verschuiven we de streefdatum van de gewenste resultaten?
- Typ een korte toelichting bij de rapportage:
- Wat zijn de belangrijkste resultaten van de afgelopen periode?
- Hoe kom je tot je oordeel over de strategische keuze (groep, oranje of rood)?
- Wat betekent dit oordeel voor de komende periode? Welke wijzigingen stel je voor?
- De rapportage wordt automatisch opgeslagen, zodat je deze op een later moment kunt afronden. De rapportage is nog niet te lezen door andere gebruikers.
- Klik op ‘Publiceren’ om de rapportage definitief te maken.
Rapportage koppelen aan een sessie
Bij het toevoegen van een rapportage kun je deze koppelen aan een specifieke bijstuursessie. Standaard wordt de eerstvolgende bijstuursessie van het team al voor je ingevuld; je kunt deze aanpassen als de rapportage bij een latere sessie hoort.
Door de koppeling zien jij en de proceseigenaar precies welke rapportages bij welke sessie horen. Op het teamdashboard en op het sessieoverzicht laat het systeem per sessie zien hoeveel rapportages er al zijn ingediend en hoeveel er nog openstaan.
Het koppelen werkt alleen als de beheerder van het team de bijstuursessies heeft ingepland. Zijn er nog geen sessies, dan zie je het sessieveld niet bij de rapportage. Lees voor meer details het artikel Instellen van doen- en bijstuursessies.
Deze koppeling is niet beschikbaar in het Start-abonnement, omdat je daar geen sessies kunt inplannen.
Besluit toevoegen
In de bijstuursessie bespreek je met het team de resultaten van de strategische keuzes en neem je besluiten om het plan te verbeteren. Bij de rapportages kun je de besluiten vastleggen.
- Open de rapportage.
- Typ het besluit.
- Klik op ‘Publiceren’.