OGSM overzicht

Dit is het overzicht van de OGSM. Je ziet in één oogopslag de ambitie, doelstellingen en strategische keuzes. En je kunt ook snel de indicatoren en acties bekijken.

Onderdelen van de OGSM

Titel, team en status

In de werkbalk boven de OGSM zie je de titel van het team en van de OGSM. Klik op de titel van het team om naar het team te gaan.

Aan de rechterkant zie je de status van de OGSM:

Concept: Er wordt nog gewerkt aan het opstellen van de OGSM. Het kan bijvoorbeeld het jaarplan voor komend jaar zijn.
Actief: Dit is de OGSM waar het team momenteel op stuurt.
Niet-actief: De OGSM is niet meer actief. Het kan bijvoorbeeld het jaarplan van vorig jaar zijn.

Klik op de status om deze te wijzigen.

Ambitie

Bij de ambitie zie je:

De titel van de ambitie.
De status van de OGSM in de vorm van de kleuren van een verkeerslicht: groen, oranje, rood.
Labels die aan de ambitie zijn toegevoegd.
De eigenaar.

Doelstellingen

Bij een doelstelling zie je:

De titel van de doelstelling.
De uiteindelijke streefwaarde, eenheid en streefdatum van de doelstelling.
De status van de doelstelling in de vorm van de kleuren van een verkeerslicht: groen, oranje, rood.
Labels die aan de doelstelling zijn toegevoegd.
Het aantal onderliggende subdoelstellingen.

Strategische keuzes

Bij een strategische keuze zie je:

De titel van de strategische keuze.
De status van de strategische keuze in de vorm van de kleuren van een verkeerslicht: groen, oranje, rood.
Labels die aan de strategische keuze zijn toegevoegd.
De initialen van de eigenaar van de strategische keuze.

Indicatoren

Klik op het pijltje onder een strategische keuze. De strategische keuze wordt uitgeklapt. Je ziet nu ook de indicatoren en de acties.
Klik op het pijltje omhoog, onderaan de strategische keuze, om deze weer in te klappen.

Bij een indicator zie je:

De titel van de indicator.
De uiteindelijke streefwaarde, de eenheid en de streefdatum van de indicator.
De status van de indicator in de vorm van de kleuren van een verkeerslicht: groen, oranje, rood.
Labels die aan de indicator zijn toegevoegd.
De initialen van de eigenaar van de indicator.
Het aantal onderliggende subindicatoren.
Het aantal OGSM's waarin de indicator zichtbaar is.

Acties

Bij een actie zie je:

De titel van de actie.
De status van de actie in de vorm van de kleuren van een verkeerslicht: groen, oranje, rood.
Labels die aan de actie zijn toegevoegd.
De startdatum van de actie. Als de startdatum in het verleden ligt en de actie is nog niet gestart dan wordt is deze rood.
De deadline van de actie. Als de deadline in het verleden ligt en de actie is nog niet afgerond dan wordt deze rood weergegeven.
Het aantal onderliggende sub-acties.
Het aantal OGSM's waarin de actie zichtbaar is.
De initialen van de eigenaar van de indicator.
De voortgang in de vorm van een balkje van 0 tot 100 procent.

Items toevoegen

Klik op de de link 'Toevoegen'. Bijv. 'Doelstelling toevoegen'.
Typ de titel van het item.
Klik op 'Opslaan' of druk op <Enter> om het item op te slaan.
Je kunt nu direct een nieuw item toevoegen. Of klik op 'Annuleren' of buiten het formulier om geen nieuw item meer toe te voegen.

Nadat je een item hebt toegevoegd kun je deze bewerken om de details in te voeren.

Details van een item bekijken en bewerken

Klik op een item om de details te bekijken.

Let op: Als de OGSM op 'concept' staat, kunnen Beheerders en Deelnemers alle items bewerken. Als de OGSM op 'Actief' staat, kunnen Deelnemers alleen hun eigen items bewerken.

Items verslepen

Je kunt items eenvoudig naar een andere positie in de OGSM verslepen. Zo verander je bijvoorbeeld de volgorde van de acties of je verplaatst een doelstelling naar de indicatoren.

Ga met de aanwijzer op het item staan.
Houd de muisknop ingedrukt en versleep het item naar de juiste positie. Laat de aanwijzer weer los.

Werkbalk: weergave en filter

OGSM's

Klik op deze knop om te selecteren welke OGSM's je wilt zien.

Weergave

Klik in de werkbalk op 'Weergave' en selecteer de gewenste weergave:
- Uitgebreid: overzicht van de OGSM, incl. details bij elk item.
- Compact: past het plan daadwerkelijk op één pagina?

Bladwijzer

Maak bladwijzers aan om snel naar een overzicht terug te keren. Stel eerst de filters en sortering in, en klik dan op 'Huidige weergave opslaan'.

Filter

Hiermee kun je de resultaten filteren. Als een filter actief is zie je dat in de werkbalk. Klik op het kruisje om alle filters te verwijderen.

Sorteer acties

Sorteer de acties in de OGSM bijvoorbeeld op startdatum, deadline of alfabetisch.

Onderdelen

Hier kun je kiezen om de gearchiveerde items, omschrijvingen of sub-items te tonen. Ook kun je in één keer alle strategische keuzes uitklappen.