Laatste wijzigingen

Regelmatig verbeteren we OGSM.online. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste wijzigingen.

April 2024

De wijzigingen van OGSM items worden nu automatisch opgeslagen, er is geen aparte opslaan knop meer.

Wijzigingen van OGSM items die binnen 5 minuten na elkaar worden doorgevoerd door dezelfde gebruiker worden voortaan samengenomen in één notificatie en één onderdeel bij de historie weergave.
Bij de rapportage worden ijskast items standaard verborgen.
Voortgangsbalk bij acties is duidelijker gemaakt.

Een nieuwe weergave "lijst" bij acties maakt het makkelijk meerdere acties in één keer te bewerken. Ook een enkele actie bewerken is in die weergave sneller te doen.

Acties zijn voorzien van de velden inspanning en toegevoegde waarde waarop ook gesorteerd kan worden.
De filters openen nu direct naast het OGSM in plaats van half overlappend.
De keuze welke OGSM's je ziet is verplaatst van het filter menu naar een losse knop vooraan de werkbalk.

Het openen van acties met veel subacties verspreid over verschillende OGSM's is een stuk sneller gemaakt.
Filteren op eigenaar of label werkt nu ook voor subacties.
Subacties zonder eigenaar komen nu ook naar boven indien wordt gefilterd op de eigenaar van de bovenliggende actie. Hierdoor hoef je niet iedere subactie toe te kennen aan een eigenaar.

We hebben een nieuwe werkbalk. Zo maken we het filter en de weergave-opties toegankelijker. Je ziet gelijk dat er bijvoorbeeld een filter actief is en met een druk op de knop maak je het filter weer ongedaan. Gebruik de bladwijzers om snel een overzicht te bekijken. Je kunt ook eigen bladwijzers aanmaken.

Filters en weergave instellingen worden direct toegepast. Je hoeft ze niet meer te bevestigen met een aparte knop.

Mogelijkheid om een OGSM te cascaderen als strategische keuze in een bovenliggende OGSM.
Gantt weergave van acties toont meer informatie en heeft ondersteuning voor subacties gekregen.
Acties in een rapportage kunnen nu ook gesorteerd worden via het oog-icoon rechts bovenin.
Bij actie bewerken heeft het eigenaar veld nu ook een zoek mogelijkheid zodat je niet door een lange lijst hoeft te scrollen.
De acties weergave voorzien van een download knop om de acties te downloaden als Excelbestand.

Het is nu mogelijk om de bovenliggende actie aan te passen, zodat een gewone actie omgezet kan worden in een sub-actie.
Doelstellingen en indicatoren hebben ondersteuning gekregen voor sub-doelstellingen/sub-indicatoren.
Metingen van sub-doelstellingen en sub-indicatoren tellen automatisch op tot een meting bij de hoofd-doelstelling/hoofd-indicator.

Compacte weergave van OGSM toegevoegd.
Mogelijkheid om een strategische keuze te cascaderen naar een onderliggende OGSM.

Acties die in de ijskast staan komen standaard niet meer in beeld bij de OGSM weergave.
Ondersteuning voor gebruikersgroepen. Een gebruikersgroep kan toegevoegd worden als teamlid in verschillende teams, waardoor gebruikersbeheer een stuk simpeler wordt.

Het is nu mogelijk om acties te filteren op woorden in de titel.
Er is een nieuwe weergave om acties te tonen in een Gantt-grafiek, hiermee kunnen acties makkelijker gepland worden.

Mogelijkheid om de rol 'kijker' verder te beperken wanneer een OGSM wordt bekeken.
Oplossing voor een aantal problemen die soms voorkwamen in het tekstvak met opmaak.
Langere titels blijven nu ook in beeld bij het toevoegen van een item aan een OGSM.
Voortgangsrapportages tonen een voorbeeld omschrijving zodat deze beter wordt ingevuld.

We introduceren subacties. Bij een actie kun je onderliggende acties aanmaken. Bijv. projecten bij een programma. Elke actie en subactie heeft zijn eigen details (zoals deadline en eigenaar) en voortgangsrapportage.
Bij het selecteren van 'Alle OGSM's' in de filters van de rapportage of het actieplan krijg je nu alleen de OGSM's die op 'Concept' of 'Actief' staan.
We hebben de rechten om de OGSM te bewerken aangepast. Als de OGSM op 'Concept' staat kunnen Deelnemers nu de volledige OGSM bewerken i.p.v. alleen de items waar ze eigenaar van zijn.

Direct zien hoe het ervoor staat met de indicatoren? Dat kan: open een indicator en je ziet de streefwaarden en metingen in een grafiek.
Ook bij de OGSM rapportage is het nu mogelijk de indicatoren te tonen in een grafiek. Zet hiervoor het vinkje aan in de weergave-instellingen (gebruik de knop met het oog, rechtsboven in het scherm).
De voortgangsrapportage toont nu ook de wijzigingsdatum en de persoon die de rapportage gewijzigd heeft.
Het menu werkt nu nog beter op mobiel.

Het verslepen van een actie of indicator naar een andere strategische keuze kwam nogal precies. Je kunt ze nu gewoon naar de juiste kolom slepen.
De rechten van concept OGSM's zijn versoepeld. Staat de OGSM op 'Concept'? Dan kunnen de deelnemers alle items wijzigen. Staat de OGSM op 'Actief'? Dan kun je als deelnemer alleen de items wijziging waarvan je eigenaar bent.
In de OGSM en het Actieplan blijven de titels boven de kolommen in beeld als je naar beneden scrollt.
De foto van de eigenaren is terug van weggeweest. Zo is sneller duidelijk wie eigenaar is van een strategische keuze of actie. Je kunt een foto instellen in de profiel.

In de OGSM, het actieplan en de rapportage kun je de weergave aanpassen en filters instellen. Vanaf nu onthouden we die instelling. Als je later terugkomt, zie je dezelfde weergave in beeld.
In het actieplan kun je de acties groeperen op Eigenaar, Strategische keuze of Label.
In de OGSM kun je de strategische keuzes openklappen. Dit was niet iedereen duidelijk, daarom geven we dit nu aan met een pijl.
Maak je een voortgangsrapportage aan? Dan zetten we nu alvast de datum van vandaag voor je klaar.
En we geven je vanaf nu regelmatig een update van de laatste wijzigingen.

In je profiel is er de mogelijkheid om de initialen van je naam aan te passen, zodat er geen verwarring ontstaat als meerdere personen dezelfde initialen hebben.
In het actieplan kun je acties nu ook direct aanmaken in de kolommen 'Nog te doen' of 'Mee bezig'.
Het menu aan de linkerkant heeft vanaf nu labels en kan ingeklapt worden.
We hebben visueel meer onderscheid aangebracht tussen titels en omschrijvingen in de OGSM.
Het is nu mogelijk de meetwaarden van indicatoren vanuit een externe bron te updaten.

Eind november lanceerden we een compleet nieuwe versie van de OGSM-tool. Wat is er veranderd?

Het uiterlijk. De OGSM-tool heeft een volledig nieuw ontwerp. Ons uitgangspunt was om de tool aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk te maken.
Nu ook op mobiel. Alle schermen hebben we ontwikkeld vanuit het gebruik op mobiele devices. Natuurlijk, een OGSM creëren zul je niet zo snel doen op mobiel, maar je kunt nu wel een voortgangsrapportage lezen of toevoegen en een wijziging doorvoeren.
Help is direct beschikbaar. Je hebt nu met een druk op de helpknop altijd direct de juiste informatie tot je beschikking. Klik op de knop met het vraagteken. En mocht je er niet uitkomen, dan kun je direct je vraag naar de helpdesk sturen.
Heel veel details die het gebruik net even beter of handiger maken. Ga aan de slag, dan ontdek je ze vanzelf.