Laatste wijzigingen
Regelmatig verbeteren we OGSM.online. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste wijzigingen.
November 2025
OGSM in een nieuw jasje: De OGSM en het overzicht van acties hebben een nieuw uiterlijk gekregen. Het overzicht is compacter én rustiger. We kunnen meer informatie tonen op het scherm, zonder dat het te druk wordt.
Stel je vragen over OGSM.online aan de AI-assistent: De helpfunctie is uitgebreid met een AI-assistent. De assistent is getraind met alle helpartikelen en kan vragen beantwoorden over de functionaliteit van OGSM.online. Maar je mag ons natuurlijk ook altijd een e-mail sturen. Klik op het blauwe vraagteken rechtsonder om de helpfunctie te openen. De AI-assistent heeft geen toegang tot de inhoud van OGSM's.
Eigenaar van de strategische keuze is eigenaar van acties zonder eigenaar: In een goede OGSM heeft elke actie een eigenaar . Heb je geen eigenaar ingevuld? Dan beschouwen we de eigenaar van de strategische keuze als eigenaar van de actie. Bijv. in het overzicht van 'Mijn acties' of als je filtert op eigenaar. Zo voorkomen we dat acties over het hoofd worden gezien.
Reacties niet tonen aan Kijkers: De beheerder van de omgeving kan bepaalde onderdelen van de OGSM uitzetten voor de rol Kijker, zoals voortgangsrapportages of acties. Het is nu ook mogelijk om reacties te verbergen.
Oktober 2025
Mobiele app: OGSM.online is nu beschikbaar als app. Zo maken we werken met OGSM nog toegankelijker. Download in de Apple App store of de Google Play Store.
Rapportage met meer overzicht: We hebben de opmaak van de rapportage verbeterd. Het ontwerp is rustiger en focust op de informatie die echt van belang is.
Tijdlijn toont de huidige maand: In de tijdlijn lichten we de huidige maand uit.
Overige wijzigingen:
- Het bewerken van een koppeling (bijv. om een actie in meerdere OGSM's te zetten) is verbeterd.
- De grafiek bij een indicator wordt niet meer getoond als er tekst in de meetwaarden staat.
- De historie bij items (zoals een actie) is overzichtelijker geworden.
- Als je een url typt in een rapportage of reactie wordt dit nu automatisch een link.
- Kleine bugs opgelost.
September 2025
- Kleine verbeteringen en diverse bugs opgelost.
Augustus 2025
Mobiele weergave: Je kunt OGSM.online ook op mobiel gebruiken. We hebben veel schermen onder de loep genomen en verbeterd.
Opdrachtgever en projectleider: Bij projecten kun je nu de opdrachtgever en/of projectleider vastleggen.
Overige wijzigingen:
- Bij het genereren van acties met AI is het gebruiken van de indicatoren als input nu de standaardoptie.
- Alle iconen zijn net weer een beetje frisser en beter.
- Op veel plekken hebben we het platform net even handiger, sneller of veiliger gemaakt.
Juli 2025
Sneller wisselen van OGSM of team: Veel gebruikers gebruiken maar een beperkt aantal OGSM's en team's. Daarom tonen we nu je recent gebruikte OGSM's en teams, zodat deze snel kunt selecteren. Klik op 'Selecteer andere OGSM's/teams' om alle beschikbaar OGSM's of teams te zien.
Betere updatemail: De updatemails hebben een nieuw uiterlijk gekregen. Per OGSM zie je nu de belangrijke data (bijv. aankomende deadlines), nieuwe voortgangsrapportages en reacties en overige wijzigingen.
Meer overzicht bij toevoegen van een koppeling: Je kunt onderdelen van je OGSM koppelen aan andere OGSM's. Zo kun je bijvoorbeeld een actie op meerdere OGSM's tonen. We hebben de interface hiervoor een stuk handiger gemaakt.
Overige wijzigingen:
- De werkbalk (met bladwijzer, filter, etc). blijft voortaan in beeld staan als je naar beneden scrollt.
- Zijn er meerdere doen- of bijstuursessies op dezelfde datum? We bundelen nu alle meldingen in één mail. Zo krijg je niet meerdere mails op één dag. En de mail bevat alleen links naar overzichten die voor de gebruiker relevant zijn.
- Zet je een actie als strategische keuze in een andere OGSM, dan krijgt deze strategische keuze hetzelfde label als de strategische keuze erboven. Ook het label wordt dus gecascadeerd.
- En natuurlijk hebben we her en der wat bugs opgelost.
Juni 2025
Oude deadlines van acties zichtbaar in de tijdlijn: Hoe vaak is de deadline al verschoven? In de tijdlijn kun je nu de vorige deadlines zien.
Bekijk huidige en komende jaarplan: Vaak beperkt een nieuw jaarplan zich tot nieuwe acties. De nieuwe bladwijzers 'Acties dit jaar' en 'Acties volgend jaar' geven je snel overzicht van welke acties wanneer gepland staan.
Melding dat filter actief is: Zo af en toe krijgen we de vraag: "Waar zijn mijn acties gebleven?". Meestal blijkt er een filter aan te staan. We tonen nu een duidelijke melding wanneer filters actief zijn en geen resultaten opleveren.
Visueel overzicht van teams en OGSM: We introduceren een nieuwe weergave bij het selecteren van teams en OGSM. Je kunt zelf de weergave kiezen. De weergave is alleen beschikbaar als de organisatiestructuur is ingesteld door de beheerder.
Mei 2025
Inzicht in waarde en inspanning van acties: Het was al een tijd mogelijk om acties te scoren op toegevoegde waarde en inspanning. De scores hebben we visueel gemaakt in de weergave 'Waarde/inspanning'. Zo zie je direct wat de quick wins, grote projecten en kleine verbeteringen zijn. En welke acties je moet heroverwegen.
Bestaande actie toevoegen als subactie: Je kunt bij een actie nu een reeds bestaande actie toevoegen als subactie. Een nieuwe actie toevoegen als subactie was al mogelijk.
Een eigen OGSM voor een actie: Als een actie een programma of project is, kun je daarvoor een eigen OGSM maken als projectplan. Je kunt nu een actie als ambitie toevoegen aan een lege OGSM. Eventuele subacties zijn als strategische keuzes zichtbaar in deze OGSM.
Bugs en verbeteringen: Zoals elke maand hebben we kleine bugs opgelost en verbeteringen doorgevoerd.
April 2025
- OGSM checklist: Hoe kun je de OGSM verbeteren? We helpen je op weg met een handige checklist en een score voor de OGSM. Klik op de score om de checklist te bekijken.
- Doen- en bijstuursessies herhalen: Vanaf nu kun je de doen- en bijstuursessies automatisch laten herhalen, bijvoorbeeld ieder kwartaal. Zo vergeet je nooit meer een sessie of voorbereiding ervan.
- Acties herhalen: De aangepaste herhalingen zijn ook toegevoegd aan de OGSM-acties.
- Alleen de meest gebruikte opties in beeld: Less is more. Daarom tonen we in het menu en de filters alleen de belangrijkste opties. Klik op 'Meer opties' om alles te bekijken. Boven de rapportage wordt het dashboard nu niet meer getoond. Via het menu 'Onderdelen' kun je het zichtbaar maken.
- Maak je eigen checklist bij acties: In de omschrijving van items in de OGSM kun je voortaan een simpele checklist maken, bijvoorbeeld voor een overzicht van resultaten van een actie. Bewerk de tekst en gebruik [ ] voor een checkbox en [x] voor afgevinkt punt. Als je de omschrijving bekijkt, kun je ook direct een punt afvinken
- Checklist voor beheerder: De instellingen voor beheerders zijn overzichtelijker en hebben een handige checklist. Ook worden wijzigingen nu automatisch opgeslagen.
Maart 2025
- Genereer OGSM's met AI. Je kunt nu doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren en acties laten generen. Hoe dat werkt zie je hieronder of lees je in dit artikel.
- De beheerder kan algemene informatie invoeren (zoals belangrijkste activiteiten en sector) om de AI-assistent nog beter te maken.
- Begin je met een nieuwe OGSM? We helpen je op weg met korte instructies.
- Gebruikersgroepen zijn geoptimaliseerd.
- Bij OGSM's met veel acties wordt de actie-weergave vanaf nu opgedeeld in 500 acties per pagina, zodat het laden van de pagina sneller wordt. Gebruik filters om het de acties waarin je geïnteresseerd bent op één pagina te krijgen.
Februari 2025
- Gebruik onze AI-assistent om de titels van ambities, doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren en acties te verbeteren.
Let op: De AI-functionaliteit kan uitgeschakeld zijn door de beheerder.
- Het berekenen van totalen van onderliggende doelstellingen en indicatoren kan nu ook worden uitgeschakeld.
Januari 2025
- Direct de juiste info op het scherm tijdens de doen- en bijstuursessies? Gebruik de nieuwe bladwijzers.
- Eenvoudig koppelingen leggen en bekijken. Bij een item in de OGSM zie je nu direct waar dit item allemaal zichtbaar is. Ook kun je items eenvoudig aan andere OGSM's koppelen. Zo kun je bijv. een doelstelling of actie in meerdere OGSM's zetten.
- Krijg snel inzicht in de acties zonder verkeerslicht. We hebben de optie 'leeg' toegevoegd aan het filter.
- Het overzicht van teams is verbeterd. Je kunt nu teams die voor jou van belang zijn in één overzicht zien. Selecteer ze met de 'Teams'-knop.
- Verder hebben we een aantal kleine bugs opgelost en verbeteringen doorgevoerd die het gebruik net weer wat handiger maken.