Metingen van doelstellingen en indicatoren importeren

Metingen importeren

Met de importfunctie kun je metingen van doelstellingen en indicatoren in bulk toevoegen via een Excel-bestand. Dat is handig als je meetwaarden bijhoudt in een extern systeem en deze periodiek wilt overzetten naar OGSM.online.

Hoe het werkt

De import werkt in drie stappen: je downloadt een sjabloon, vult de meetwaarden in en uploadt het bestand. OGSM.online verwerkt de metingen automatisch en koppelt ze aan de juiste doelstellingen en indicatoren.

Sjabloon downloaden

• Ga naar Beheer > OGSM.
• Scroll naar het onderdeel Importeren en exporteren.
• Klik op Download indicatoren en doelstellingen.

Je ontvangt een Excel-bestand met daarin alle doelstellingen en indicatoren uit je omgeving. Dit bestand bevat de kolommen die je nodig hebt om metingen toe te voegen.

Meetwaarden invullen

• Open het gedownloade Excel-bestand.
• Vul per doelstelling of indicator de volgende kolommen in:
  • Datum meting. De datum waarop de meting is gedaan.
  • Meetwaarde. Het gemeten resultaat.
  • Verkeerslicht (oordeel). Optioneel. Je oordeel over het resultaat: groen, oranje of rood.
• Laat rijen zonder meetwaarden leeg. Deze worden bij het importeren overgeslagen.

Bestand uploaden

• Ga naar Beheer > OGSM.
• Scroll naar het onderdeel Importeren en exporteren.
• Klik op Browse bij Selecteer bestand en kies het ingevulde Excel-bestand.

De metingen worden automatisch geïmporteerd en gekoppeld aan de juiste doelstellingen en indicatoren. Rijen zonder ingevulde metingen worden overgeslagen.

Goed om te weten

Alleen beheerders van de omgeving hebben toegang tot de importfunctie.

Wijzig de structuur van het sjabloon niet. De kolommen en rijen zijn nodig om de metingen aan de juiste doelstellingen en indicatoren te koppelen. Voeg geen rijen of kolommen toe en verwijder er geen.