Wijzigingen voorgaande jaren

November 2025

OGSM in een nieuw jasje: De OGSM en het overzicht van acties hebben een nieuw uiterlijk gekregen. Het overzicht is compacter én rustiger. We kunnen meer informatie tonen op het scherm, zonder dat het te druk wordt.

Stel je vragen over OGSM.online aan de AI-assistent: De helpfunctie is uitgebreid met een AI-assistent. De assistent is getraind met alle helpartikelen en kan vragen beantwoorden over de functionaliteit van OGSM.online. Maar je mag ons natuurlijk ook altijd een e-mail sturen. Klik op het blauwe vraagteken rechtsonder om de helpfunctie te openen. De AI-assistent heeft geen toegang tot de inhoud van OGSM's.

Eigenaar van de strategische keuze is eigenaar van acties zonder eigenaar: In een goede OGSM heeft elke actie een eigenaar . Heb je geen eigenaar ingevuld? Dan beschouwen we de eigenaar van de strategische keuze als eigenaar van de actie. Bijv. in het overzicht van 'Mijn acties' of als je filtert op eigenaar. Zo voorkomen we dat acties over het hoofd worden gezien.

Reacties niet tonen aan Kijkers: De beheerder van de omgeving kan bepaalde onderdelen van de OGSM uitzetten voor de rol Kijker, zoals voortgangsrapportages of acties. Het is nu ook mogelijk om reacties te verbergen.

Oktober 2025

Mobiele app: OGSM.online is nu beschikbaar als app. Zo maken we werken met OGSM nog toegankelijker. Download in de Apple App store of de Google Play Store.

Rapportage met meer overzicht: We hebben de opmaak van de rapportage verbeterd. Het ontwerp is rustiger en focust op de informatie die echt van belang is.

Tijdlijn toont de huidige maand: In de tijdlijn lichten we de huidige maand uit.

Overige wijzigingen:

Het bewerken van een koppeling (bijv. om een actie in meerdere OGSM's te zetten) is verbeterd.
De grafiek bij een indicator wordt niet meer getoond als er tekst in de meetwaarden staat.
De historie bij items (zoals een actie) is overzichtelijker geworden.
Als je een url typt in een rapportage of reactie wordt dit nu automatisch een link.
Kleine bugs opgelost.

September 2025

Kleine verbeteringen en diverse bugs opgelost.

Augustus 2025

Mobiele weergave: Je kunt OGSM.online ook op mobiel gebruiken. We hebben veel schermen onder de loep genomen en verbeterd.

Opdrachtgever en projectleider: Bij projecten kun je nu de opdrachtgever en/of projectleider vastleggen.

Overige wijzigingen:

Bij het genereren van acties met AI is het gebruiken van de indicatoren als input nu de standaardoptie.
Alle iconen zijn net weer een beetje frisser en beter.
Op veel plekken hebben we het platform net even handiger, sneller of veiliger gemaakt.

Juli 2025

Sneller wisselen van OGSM of team: Veel gebruikers gebruiken maar een beperkt aantal OGSM's en team's. Daarom tonen we nu je recent gebruikte OGSM's en teams, zodat deze snel kunt selecteren. Klik op 'Selecteer andere OGSM's/teams' om alle beschikbaar OGSM's of teams te zien.

Betere updatemail: De updatemails hebben een nieuw uiterlijk gekregen. Per OGSM zie je nu de belangrijke data (bijv. aankomende deadlines), nieuwe voortgangsrapportages en reacties en overige wijzigingen.

Meer overzicht bij toevoegen van een koppeling: Je kunt onderdelen van je OGSM koppelen aan andere OGSM's. Zo kun je bijvoorbeeld een actie op meerdere OGSM's tonen. We hebben de interface hiervoor een stuk handiger gemaakt.

Overige wijzigingen:

De werkbalk (met bladwijzer, filter, etc). blijft voortaan in beeld staan als je naar beneden scrollt.
Zijn er meerdere doen- of bijstuursessies op dezelfde datum? We bundelen nu alle meldingen in één mail. Zo krijg je niet meerdere mails op één dag. En de mail bevat alleen links naar overzichten die voor de gebruiker relevant zijn.
Zet je een actie als strategische keuze in een andere OGSM, dan krijgt deze strategische keuze hetzelfde label als de strategische keuze erboven. Ook het label wordt dus gecascadeerd.
En natuurlijk hebben we her en der wat bugs opgelost.

Juni 2025

Oude deadlines van acties zichtbaar in de tijdlijn: Hoe vaak is de deadline al verschoven? In de tijdlijn kun je nu de vorige deadlines zien.

Bekijk huidige en komende jaarplan: Vaak beperkt een nieuw jaarplan zich tot nieuwe acties. De nieuwe bladwijzers 'Acties dit jaar' en 'Acties volgend jaar' geven je snel overzicht van welke acties wanneer gepland staan.

Melding dat filter actief is: Zo af en toe krijgen we de vraag: "Waar zijn mijn acties gebleven?". Meestal blijkt er een filter aan te staan. We tonen nu een duidelijke melding wanneer filters actief zijn en geen resultaten opleveren.

Visueel overzicht van teams en OGSM: We introduceren een nieuwe weergave bij het selecteren van teams en OGSM. Je kunt zelf de weergave kiezen. De weergave is alleen beschikbaar als de organisatiestructuur is ingesteld door de beheerder.

Mei 2025

Inzicht in waarde en inspanning van acties: Het was al een tijd mogelijk om acties te scoren op toegevoegde waarde en inspanning. De scores hebben we visueel gemaakt in de weergave 'Waarde/inspanning'. Zo zie je direct wat de quick wins, grote projecten en kleine verbeteringen zijn. En welke acties je moet heroverwegen.

Bestaande actie toevoegen als subactie: Je kunt bij een actie nu een reeds bestaande actie toevoegen als subactie. Een nieuwe actie toevoegen als subactie was al mogelijk.

Een eigen OGSM voor een actie: Als een actie een programma of project is, kun je daarvoor een eigen OGSM maken als projectplan. Je kunt nu een actie als ambitie toevoegen aan een lege OGSM. Eventuele subacties zijn als strategische keuzes zichtbaar in deze OGSM.

Bugs en verbeteringen: Zoals elke maand hebben we kleine bugs opgelost en verbeteringen doorgevoerd.

April 2025

OGSM checklist: Hoe kun je de OGSM verbeteren? We helpen je op weg met een handige checklist en een score voor de OGSM. Klik op de score om de checklist te bekijken.

Doen- en bijstuursessies herhalen: Vanaf nu kun je de doen- en bijstuursessies automatisch laten herhalen, bijvoorbeeld ieder kwartaal. Zo vergeet je nooit meer een sessie of voorbereiding ervan.

Acties herhalen: De aangepaste herhalingen zijn ook toegevoegd aan de OGSM-acties.
Alleen de meest gebruikte opties in beeld: Less is more. Daarom tonen we in het menu en de filters alleen de belangrijkste opties. Klik op 'Meer opties' om alles te bekijken. Boven de rapportage wordt het dashboard nu niet meer getoond. Via het menu 'Onderdelen' kun je het zichtbaar maken.

Maak je eigen checklist bij acties: In de omschrijving van items in de OGSM kun je voortaan een simpele checklist maken, bijvoorbeeld voor een overzicht van resultaten van een actie. Bewerk de tekst en gebruik [ ] voor een checkbox en [x] voor afgevinkt punt. Als je de omschrijving bekijkt, kun je ook direct een punt afvinken

Checklist voor beheerder: De instellingen voor beheerders zijn overzichtelijker en hebben een handige checklist. Ook worden wijzigingen nu automatisch opgeslagen.

Maart 2025

Genereer OGSM's met AI. Je kunt nu doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren en acties laten generen. Hoe dat werkt zie je hieronder of lees je in dit artikel.

De beheerder kan algemene informatie invoeren (zoals belangrijkste activiteiten en sector) om de AI-assistent nog beter te maken.
Begin je met een nieuwe OGSM? We helpen je op weg met korte instructies.

Gebruikersgroepen zijn geoptimaliseerd.
Bij OGSM's met veel acties wordt de actie-weergave vanaf nu opgedeeld in 500 acties per pagina, zodat het laden van de pagina sneller wordt. Gebruik filters om het de acties waarin je geïnteresseerd bent op één pagina te krijgen.

Februari 2025

Gebruik onze AI-assistent om de titels van ambities, doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren en acties te verbeteren.

Let op: De AI-functionaliteit kan uitgeschakeld zijn door de beheerder.

Het berekenen van totalen van onderliggende doelstellingen en indicatoren kan nu ook worden uitgeschakeld.

Januari 2025

Direct de juiste info op het scherm tijdens de doen- en bijstuursessies? Gebruik de nieuwe bladwijzers.

Eenvoudig koppelingen leggen en bekijken. Bij een item in de OGSM zie je nu direct waar dit item allemaal zichtbaar is. Ook kun je items eenvoudig aan andere OGSM's koppelen. Zo kun je bijv. een doelstelling of actie in meerdere OGSM's zetten.

Krijg snel inzicht in de acties zonder verkeerslicht. We hebben de optie 'leeg' toegevoegd aan het filter.

Het overzicht van teams is verbeterd. Je kunt nu teams die voor jou van belang zijn in één overzicht zien. Selecteer ze met de 'Teams'-knop.

Verder hebben we een aantal kleine bugs opgelost en verbeteringen doorgevoerd die het gebruik net weer wat handiger maken.

December 2024

Diverse schermen zijn geoptimaliseerd waardoor ze sneller laden. Laat het even weten wanneer je een langzaam scherm tegenkomt.
Een OGSM export naar Excel bevat nu ook alle onderliggende doelstellingen, indicatoren en acties.
De status van je OGSM komt voortaan ook in beeld bij de team weergave. Verder komt bovenaan de OGSM na iedere status wijziging een melding over de nieuwe status.
De kleuren en lettertypes zijn herzien met het oog op beter contrast en leesbaarheid.
Het zoeken naar een strategische keuze of actie in diverse dropdowns is verbeterd door ze te groeperen op team en OGSM naam.

November 2024

Acties kun je nu markeren als project of programma (veld: "Type"). Daarmee komen een aantal extra velden in beeld, zoals budget (tijd en geld), resultaten, risico's en afhankelijkheden. In de rapportage kun je dan ook de status van de budgetten noteren.
Acties hebben een nieuw veld prioriteit waarop ook gesorteerd kan worden.

Behalve het veld prioriteit is de weergave van een actie op het OGSM ook verbeterd zodat bijvoorbeeld de toegevoegde waarde en inspanning beter herkenbaar zijn.
Als je een OGSM de status 'Niet actief' geeft, is deze niet meer te bewerken. Zo voorkom je dat mensen in de verkeerde OGSM wijzigingen doorvoeren of gaan rapporteren.

Oktober 2024

We hebben de detailpagina's van OGSM-items een facelift gegeven. De belangrijkste wijziging is dat we niet meer standaard alle velden tonen. Je ziet als gebruiker alleen de essentiële velden en de velden die ingevuld zijn. Wil je alle velden zien, dan gebruik je de knop 'Toon alle velden'.

De strategische keuzes worden voortaan standaard uitgeklapt getoond.
OGSM exporteren naar Excel is herzien en bevat nu meerdere OGSM overzichten en ook extra tabbladen met gegevens die eerder niet beschikbaar waren.

Gearchiveerde subitems komen niet meer standaard in beeld bij het openen van de hoofdactie, maar kunnen aangezet worden met een schuifje.

September 2024

Gearchiveerde subitems komen nu standaard in beeld bij het openen van de hoofdactie.
In de titel van bijvoorbeeld een strategische keuze kun je nu woorden vetgedrukt maken door ze tussen ** te zetten.
Op veel plaatsen is een vraagteken met uitleg toegevoegd zodat je direct kunt zien waar iets voor dient.

Augustus 2024

Mediaan is toegevoegd als rekenmethode bij het gebruik van subdoelstellingen en subindicatoren.
Nieuwe velden die afgelopen tijd zijn toegevoegd zijn ook aan de API toegevoegd.
De lijstweergaves kunnen nu ook gegroepeerd worden.
Voortgangsrapportages zijn uitgebreid met een veld "besluit" waarmee besluiten kunnen worden vastgelegd.
De pagina met ambities beschikt nu ook over een "overzicht" weergave waarmee de ambities van de gehele organisatie in een boomstructuur getoond kunnen worden.

Juli 2024

Nieuw type grafiek bij indicatoren en doelstellingen waarmee metingen per kwartaal te vergelijken zijn.
Streefwaarde van onderliggende items wordt volgens dezelfde gekozen methode van meetwaarden naar boven doorgegeven.
Streefwaarde kan opgelegd worden vanaf hoofditem en verschijnt dan bij alle subitems.
Leesbaarheid en herkenbaarheid van titels is verbeterd op diverse plaatsen.
Filteren op doelstelling velden is toegevoegd.
Acties kunnen op basis van deadline nu ook herhalend worden aangemaakt iedere week, maand of jaar.
Filteren op "mee bezig" zal voortaan ook acties tonen met status "nog te doen" waarmee al gestart had moeten worden omdat de startdatum of deadline verstreken is. Hierdoor is het makkelijker acties te vinden waarvoer gerapporteerd moet worden.
Prullenbak is naar het hoofdmenu verplaatst en teams, tabs en tools worden nu ook eerst 30 dagen in de prullenbak bewaard voordat deze definitief worden verwijderd.

Juni 2024

Reacties en rapportages worden op de achtergrond als concept opgeslagen zodat je deze later kunt afmaken.
Indicator en doelstelling streefwaarden die op hoofdniveau worden toegevoegd zullen ook op het subniveau aangemaakt worden als de berekening op "gemiddelde" staat.

Mei 2024

De rapportage is sneller gemaakt wanneer subacties zijn verborgen.
Aanmaken en direct erna bewerken zal voortaan als één item in de historie en notificatie mail worden getoond in plaats van twee losse items.
Subdoelstellingen en subindicatoren worden nu ook getoond in de rapportage.
Het optellen van subdoestellingen en subindicatoren is instelbaar gemaakt er kan bijvoorbeeld ook een gemiddelde van genomen worden.

April 2024

De wijzigingen van OGSM items worden nu automatisch opgeslagen, er is geen aparte opslaan knop meer.
Wijzigingen van OGSM items die binnen 5 minuten na elkaar worden doorgevoerd door dezelfde gebruiker worden voortaan samengenomen in één notificatie en één onderdeel bij de historie weergave.
Bij de rapportage worden ijskast items standaard verborgen.
Voortgangsbalk bij acties is duidelijker gemaakt.

Een nieuwe weergave "lijst" bij acties maakt het makkelijk meerdere acties in één keer te bewerken. Ook een enkele actie bewerken is in die weergave sneller te doen.

Maart 2024

Acties zijn voorzien van de velden inspanning en toegevoegde waarde waarop ook gesorteerd kan worden.
De filters openen nu direct naast het OGSM in plaats van half overlappend.
De keuze welke OGSM's je ziet is verplaatst van het filter menu naar een losse knop vooraan de werkbalk.

Het openen van acties met veel subacties verspreid over verschillende OGSM's is een stuk sneller gemaakt.
Filteren op eigenaar of label werkt nu ook voor subacties.
Subacties zonder eigenaar komen nu ook naar boven indien wordt gefilterd op de eigenaar van de bovenliggende actie. Hierdoor hoef je niet iedere subactie toe te kennen aan een eigenaar.

Februari 2024

We hebben een nieuwe werkbalk. Zo maken we het filter en de weergave-opties toegankelijker. Je ziet gelijk dat er bijvoorbeeld een filter actief is en met een druk op de knop maak je het filter weer ongedaan. Gebruik de bladwijzers om snel een overzicht te bekijken. Je kunt ook eigen bladwijzers aanmaken.
Filters en weergave instellingen worden direct toegepast. Je hoeft ze niet meer te bevestigen met een aparte knop.

Januari 2024

Mogelijkheid om een OGSM te cascaderen als strategische keuze in een bovenliggende OGSM.
Gantt weergave van acties toont meer informatie en heeft ondersteuning voor subacties gekregen.
Acties in een rapportage kunnen nu ook gesorteerd worden via het oog-icoon rechts bovenin.
Bij actie bewerken heeft het eigenaar veld nu ook een zoek mogelijkheid zodat je niet door een lange lijst hoeft te scrollen.
De acties weergave voorzien van een download knop om de acties te downloaden als Excelbestand.

December 2023

Een doelstelling kan nu ook gekoppeld worden aan meerdere OGSM's.

November 2023

Het is nu mogelijk om de bovenliggende actie aan te passen, zodat een gewone actie omgezet kan worden in een sub-actie.
Doelstellingen en indicatoren hebben ondersteuning gekregen voor sub-doelstellingen/sub-indicatoren.
Metingen van sub-doelstellingen en sub-indicatoren tellen automatisch op tot een meting bij de hoofd-doelstelling/hoofd-indicator.

Oktober 2023

Compacte weergave van OGSM toegevoegd.
Mogelijkheid om een strategische keuze te cascaderen naar een onderliggende OGSM.

September 2023

De interface voor het beheren van gebruikersgroepen is verder uitgebreid.
Verzonden mails mooier gemaakt.

Augustus 2023

Acties die in de ijskast staan komen standaard niet meer in beeld bij de OGSM weergave.
Ondersteuning voor gebruikersgroepen. Een gebruikersgroep kan toegevoegd worden als teamlid in verschillende teams, waardoor gebruikersbeheer een stuk simpeler wordt.

Juli 2023

De weergave van subacties in de actie lijst is duidelijker gemaakt.
Indicatoren en doelstellingen kunnen nu ook omgaan met negatieve waarden.
Verslepen op mobiele apparaten is gebruikersvriendelijker gemaakt.

Juni 2023

Het is nu mogelijk om acties te filteren op woorden in de titel.
Er is een nieuwe weergave om acties te tonen in een Gantt-grafiek, hiermee kunnen acties makkelijker gepland worden.

Mei 2023

Mogelijkheid om de rol 'kijker' verder te beperken wanneer een OGSM wordt bekeken.
Oplossing voor een aantal problemen die soms voorkwamen in het tekstvak met opmaak.
Langere titels blijven nu ook in beeld bij het toevoegen van een item aan een OGSM.
Voortgangsrapportages tonen een voorbeeld omschrijving zodat deze beter wordt ingevuld.

April 2023

We introduceren subacties. Bij een actie kun je onderliggende acties aanmaken. Bijv. projecten bij een programma. Elke actie en subactie heeft zijn eigen details (zoals deadline en eigenaar) en voortgangsrapportage.
Bij het selecteren van 'Alle OGSM's' in de filters van de rapportage of het actieplan krijg je nu alleen de OGSM's die op 'Concept' of 'Actief' staan.
We hebben de rechten om de OGSM te bewerken aangepast. Als de OGSM op 'Concept' staat kunnen Deelnemers nu de volledige OGSM bewerken i.p.v. alleen de items waar ze eigenaar van zijn.

Maart 2023

Direct zien hoe het ervoor staat met de indicatoren? Dat kan: open een indicator en je ziet de streefwaarden en metingen in een grafiek.
Ook bij de OGSM rapportage is het nu mogelijk de indicatoren te tonen in een grafiek. Zet hiervoor het vinkje aan in de weergave-instellingen (gebruik de knop met het oog, rechtsboven in het scherm).
De voortgangsrapportage toont nu ook de wijzigingsdatum en de persoon die de rapportage gewijzigd heeft.
Het menu werkt nu nog beter op mobiel.

Februari 2023

Het verslepen van een actie of indicator naar een andere strategische keuze kwam nogal precies. Je kunt ze nu gewoon naar de juiste kolom slepen.
De rechten van concept OGSM's zijn versoepeld. Staat de OGSM op 'Concept'? Dan kunnen de deelnemers alle items wijzigen. Staat de OGSM op 'Actief'? Dan kun je als deelnemer alleen de items wijziging waarvan je eigenaar bent.
In de OGSM en het Actieplan blijven de titels boven de kolommen in beeld als je naar beneden scrollt.
De foto van de eigenaren is terug van weggeweest. Zo is sneller duidelijk wie eigenaar is van een strategische keuze of actie. Je kunt een foto instellen in de profiel.

Januari 2023

In de OGSM, het actieplan en de rapportage kun je de weergave aanpassen en filters instellen. Vanaf nu onthouden we die instelling. Als je later terugkomt, zie je dezelfde weergave in beeld.
In het actieplan kun je de acties groeperen op Eigenaar, Strategische keuze of Label.
In de OGSM kun je de strategische keuzes openklappen. Dit was niet iedereen duidelijk, daarom geven we dit nu aan met een pijl.
Maak je een voortgangsrapportage aan? Dan zetten we nu alvast de datum van vandaag voor je klaar.
En we geven je vanaf nu regelmatig een update van de laatste wijzigingen.

December 2022

In je profiel is er de mogelijkheid om de initialen van je naam aan te passen, zodat er geen verwarring ontstaat als meerdere personen dezelfde initialen hebben.
In het actieplan kun je acties nu ook direct aanmaken in de kolommen 'Nog te doen' of 'Mee bezig'.
Het menu aan de linkerkant heeft vanaf nu labels en kan ingeklapt worden.
We hebben visueel meer onderscheid aangebracht tussen titels en omschrijvingen in de OGSM.
Het is nu mogelijk de meetwaarden van indicatoren vanuit een externe bron te updaten.

November 2022

Eind november lanceerden we een compleet nieuwe versie van de OGSM-tool. Wat is er veranderd?

Het uiterlijk. De OGSM-tool heeft een volledig nieuw ontwerp. Ons uitgangspunt was om de tool aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk te maken.
Nu ook op mobiel. Alle schermen hebben we ontwikkeld vanuit het gebruik op mobiele devices. Natuurlijk, een OGSM creëren zul je niet zo snel doen op mobiel, maar je kunt nu wel een voortgangsrapportage lezen of toevoegen en een wijziging doorvoeren.
Help is direct beschikbaar. Je hebt nu met een druk op de helpknop altijd direct de juiste informatie tot je beschikking. Klik op de knop met het vraagteken. En mocht je er niet uitkomen, dan kun je direct je vraag naar de helpdesk sturen.
Heel veel details die het gebruik net even beter of handiger maken. Ga aan de slag, dan ontdek je ze vanzelf.