Houden van de doen- of bijstuursessie
In de werkwijze 'Doen, leren en bijsturen' onderscheiden we twee soorten sessies:
- In de doensessie geef je met je team antwoord op de vraag: doen we de dingen goed? Het betreft een periodieke sessie waarbij de focus ligt op de voortgang van de acties.
- De bijstuursessie richt zich op de voortgang van de strategische keuzes en geeft daarmee antwoord op de vraag: doen we de goede dingen?
Het overzicht 'Status proces' is niet in elke omgeving beschikbaar. Neem contact op met je beheerder of contactpersoon als je hier vragen over hebt.
Doensessie
In de sessie bespreekt het team de acties die niet volgens plan verlopen en hoe ze de uitvoering ervan kunnen verbeteren. Presenteer de voortgangsrapportages op een scherm, zodat alle teamleden de juiste informatie zien.
- Ga in het menu naar Status proces.
- Op de pagina zie je de informatie over de eerstvolgende doen- of bijstuursessie. Klik op de knop Rapportages lezen.
Je ziet nu een overzicht van de acties en hun meest recente voortgangsrapportage. Indien gewenst kun je de weergave nog aanpassen aan je wensen.
Voor de doensessie hebben we een handige bladwijzer. Zo heb je direct het juiste overzicht voor de sessie:
- Je ziet een overzicht van acties met de status 'Mee bezig' of waarvan de startdatum in het verleden ligt (de actie had dus al gestart moeten worden). In het overzicht staan de volgende acties:
- Het verkeerslicht staat op oranje of rood. Dit zijn de acties waarover je een besluit moet nemen.
- Het verkeerslicht is niet ingevuld. De status van de actie is onbekend, dus moet je hem bespreken.
- De actie heeft geen actuele voortgangsrapportage. Ook nu is de status onbekend.
- Het overzicht wordt aangevuld met acties die zijn afgerond sinds de vorige sessie. Controleer of inderdaad al het werk is gedaan en de actie dus terecht op 'Afgerond' staat.
Bijstuursessie
In de sessie bespreekt het team de strategische keuzes en hoe ze de resultaten kunnen verbeteren. Presenteer de voortgangsrapportages op een scherm, zodat alle teamleden de juiste informatie zien.
- Ga in het menu naar Status proces.
- Op de pagina zie je de informatie over de eerstvolgende doen- of bijstuursessie. Klik op de knop Rapportages lezen.
Je ziet nu een overzicht van de strategische keuzes, indicatoren en bijbehorende acties.
Ook voor de bijstuursessie is een handige bladwijzer. Je ziet de volgende items:
- De strategische keuzes
- De indicatoren
- Een overzicht van acties met de status 'Mee bezig' of waarvan de startdatum in het verleden ligt (de actie had dus al gestart moeten worden). In het overzicht staan de volgende acties:
- Het verkeerslicht staat op oranje of rood. Dit zijn de acties waarover je een besluit moet nemen.
- Het verkeerslicht is niet ingevuld. De status van de actie is onbekend, dus moet je hem bespreken.
- De actie heeft geen actuele voortgangsrapportage. Ook nu is de status onbekend.
- Het overzicht van de acties wordt aangevuld met acties die zijn afgerond sinds de vorige sessie. Controleer of inderdaad al het werk is gedaan en de actie dus terecht op 'Afgerond' staat.
Eigen rapportage samenstellen
Je kunt de rapportage naar eigen behoefte samenstellen. Je leest er in dit artikel alles over: