Houden van de doen- of bijstuursessie

In de werkwijze 'Doen, leren en bijsturen' onderscheiden we twee soorten sessies:

• In de doensessie geef je met je team antwoord op de vraag: doen we de dingen goed? Het betreft een periodieke sessie waarbij de focus ligt op de voortgang van de acties.
• De bijstuursessie richt zich op de voortgang van de strategische keuzes en geeft daarmee antwoord op de vraag: doen we de goede dingen?

Doensessie

In de sessie bespreekt het team de acties die niet volgens plan verlopen en hoe ze de uitvoering ervan kunnen verbeteren. Presenteer de voortgangsrapportages op een scherm, zodat alle teamleden de juiste informatie zien.

• Ga in het menu naar 'Status proces'.
• Op de pagina zie je de informatie over de eerstvolgende doensessie. Klik op de knop 'Rapportages lezen'.

Je ziet nu een overzicht van de acties en hun meest recente voortgangsrapportage. Indien gewenst kun je de weergave nog aanpassen aan je wensen.

Voor de doensessie zijn twee handige bladwijzers:

• Doensessie:
  • Je ziet de acties die aan deze voorwaarden voldoen:
    • Het verkeerslicht staat op oranje of rood of er is geen verkeerslicht ingesteld.
    • De status van de actie staat op 'Mee bezig' of de actie heeft een startdatum in het verleden (de actie had dus al gestart moeten worden).
• Doensessie: Afgerond sinds de vorige sessie
  • Je ziet de acties die na de vorige sessie de status 'Afgerond' hebben gekregen. Zo kun je met elkaar check of de acties echt afgerond zijn.

Bijstuursessie

In de sessie bespreekt het team de strategische keuzes en hoe ze de resultaten kunnen verbeteren. Presenteer de voortgangsrapportages op een scherm, zodat alle teamleden de juiste informatie zien.

• Ga in het menu naar 'Status proces'.
• Op de pagina zie je de informatie over de eerstvolgende bijstuursessie. Klik op de knop 'Rapportages lezen'.

Je ziet nu een overzicht van de strategische keuzes, indicatoren en bijbehorende acties.

Ook voor de bijstuursessie is een handige bladwijzer. Je ziet de volgende items:

• De strategische keuzes
• De indicatoren
• De acties die aan deze voorwaarden voldoen:
  • Het verkeerslicht staat op oranje of rood of er is geen verkeerslicht ingesteld.
  • De status van de actie staat op 'Mee bezig' of de actie heeft een startdatum in het verleden (de actie had dus al gestart moeten worden).

Eigen rapportage samenstellen

Je kunt de rapportage naar eigen behoefte samenstellen. Je leest er in dit artikel alles over:

Rapportage van OGSM's