AI-functionaliteit beheren

Binnen OGSM.online gebruiken we AI om gebruikers te helpen bij het opstellen en verbeteren van een OGSM. Als beheerder kun je deze functionaliteit uitschakelen.

Vertrouwelijke informatie en AI

Gebruikers kunnen de formulering van bestaande items verbeteren via de AI-knop. Wat gebeurt er precies en welke informatie wordt gedeeld?

Op het moment dat een gebruiker op de AI-knop klikt, sturen we een opdracht (prompt) naar de AI-provider. De opdracht bevat algemene instructies én de huidige versie van het item. Als de gebruiker bijvoorbeeld een meer zakelijke formulering van de ambitie wil, nemen we de huidige formulering op in de prompt. Deze formulering kan vertrouwelijke informatie bevatten. Gebruikers moeten zich daarvan bewust zijn. De prompt bevat geen andere vertrouwelijke informatie. We delen dus geen andere onderdelen van de OGSM, naam van de omgeving, persoonsgegevens, etc.

De AI-assistent maakt gebruikt van:

• ChatGPT van OpenAI
• Claude van Anthropic

AI-functionaliteit in- en uitschakelen

De functionaliteit is standaard ingeschakeld. Je kunt deze als volgt uitschakelen:

• Ga naar het menu Beheer | Algemeen.

• Verwijder het vinkje voor 'Sta gebruik van AI toe' en klik onderaan de pagina op 'Opslaan'.