Je weg vinden in OGSM.online

Welkom bij OGSM.online. Graag helpen we je om je weg te vinden.

• Mijn overzicht is je persoonlijke startpagina.
• Via Ons plan vind je alle OGSM’s waar je toegang tot hebt.
• En Status proces is het dashboard voor de doen- en bijstuursessies.

Mijn overzicht

Dit is de toegang tot informatie speciaal voor jou.

Startpagina

Je begint met je persoonlijke startpagina.

Je vindt hier:

• Doen, leren en bijsturen: Informatie over de eerstvolgende sessie(s) om de voortgang en resultaten te bespreken.
• Mijn OGSM's: De OGSM's die je recent hebt bekeken.
• Meldingen: De laatste updates, zodat je op de hoogte bent van wijzigingen in de OGSM's.
• Mijn acties: Een lijst met de acties waarvan jij de eigenaar bent.
• Snel regelen: Knoppen om snel naar jouw strategische keuzes, indicatoren en acties te gaan.

Mijn teams

Dit is een overzicht van alle teams waar je als beheerder, deelnemer of kijker toegang tot hebt. In deze teams vind je bijv. andere tools en OGSM's die gearchiveerd zijn. Als beheerder van een team kun je via deze pagina o.a. nieuwe OGSM's toevoegen en de toegang tot een team instellen.

Meldingen

Deze pagina geeft een overzicht van alle wijzigingen in OGSM's en andere tools.

Ons plan

De toegangspoort tot de OGSM's.

OGSM

Dit is het overzicht van één of meerdere OGSM's. Je kiest zelf welke OGSM's je wilt zien. Klik op een item om de details te bekijken of om het item te bewerken.

Acties

Hier zie je de acties uit één of meerdere OGSM's. Er zijn vier weergaven:

1. Kolommen: De acties staan in vier kolommen, zodat je zicht krijgt op de status van de acties. De kolommen zijn: IJskast, Nog te doen, Mee bezig en Afgerond.
2. Tijdlijn: De acties staan op een tijdlijn. Zo krijg je snel inzicht in de planning van acties.
3. Lijst: De acties staan in een tabel. Zo krijg je snel overzicht over acties. Je kunt in deze weergave ook meerdere acties tegelijkertijd bewerken.
4. Waarde/inspanning: De acties staan in vier kwadranten, die inzicht geven in de prioritering van de acties.

Alle weergaven kun filteren en sorteren.

Rapportage

Hier zie je de OGSM inclusief de meest recente voortgangsrapportages bij strategische keuzes en acties. Zo ben je direct op de hoogte van de status van de OGSM. De rapportage gebruik je voor de doen- en bijstuursessies. Gebruik de bladwijzers, dan heb je direct je juiste informatie op het scherm.

Je kunt de rapportage ook zelf samenstellen: bekijk bijv. de volledige OGSM, alleen de acties, alleen de strategische keuzes of alle strategische keuzes in de organisatie met een bepaald label.

Meer opties

Klik op Meer opties om de volgende pagina's te bekijken:

• Ambities: Een overzicht van de ambities in de organisatie. Je kunt alleen de ambities lezen van plannen waar je toegang tot hebt.
• Doelstellingen: Een overzicht van de doelstellingen.
• Strategische keuzes: Een overzicht van de strategische keuzes. Dit is vooral handig om inzicht te krijgen in de samenhang tussen verschillende OGSM's.
• Indicatoren: Een overzicht van de indicatoren.

Status proces

Deze pagina is speciaal voor de proceseigenaren. Dit zijn de personen die verantwoordelijk zijn voor het proces om te sturen op de voortgang en de resultaten van de OGSM's. De proceseigenaren plannen hier de doen- en bijstuursessies en houden hier de status van het proces in de gaten.

Hulp nodig?

Via het vraagteken rechtsonder vind je altijd relevante informatie. Ook kun je hier een vraag stellen aan de AI-assistent en de helpdesk.