Acties

Hier zie je het overzicht van de acties.

• Klik in de werkbalk op 'Weergave' en selecteer de gewenste weergave:
  • Kolommen: de acties staan gegroepeerd op 'status' in de kolommen.
  • Tijdlijn: de acties staan op een tijdlijn, zodat je snel inzicht krijgt in de planning.
  • Lijst: de acties staan in een tabel. Hier kun je meerdere acties in één keer bewerken.

Kolommen

De acties staan in verschillende kolommen:

• IJskast: deze acties wil je misschien in de toekomst uitvoeren.
• Nog te doen: deze acties wil je in de toekomst uitvoeren.
• Mee bezig: deze acties worden momenteel uitgevoerd.
• Afgerond: deze acties zijn uitgevoerd.

Details van een actie bekijken en bewerken

• Klik op een item om de details te bekijken en/of te bewerken.

Acties naar een andere kolom slepen

• Ga met de aanwijzer op een actie staan.
• Houd de muisknop ingedrukt. Sleep de actie naar de gewenste kolom en laat de muisknop weer los.

Tijdlijn

De tijdlijn geeft een visuele weergave van de planning van de acties.

Startdatum en deadline instellen

• Ga naar de actie in de lijst.
• Sleep rechts in de tijdlijn van de start tot het eind van de actie.

Startdatum en deadline wijzigen

• Ga naar de actie in de lijst.
• Versleep de deadline naar de gewenste datum of versleep de hele balk.

Lijst

De lijstweergave toont een tabel van de acties.

Acties bewerken

• Klik op een veld (bijvoorbeeld de titel of de eigenaar) om dit te wijzigen.

• Klik buiten het veld om de wijzigingen op te slaan.

Meerdere acties bewerken

Je kunt als volgt meerdere acties tegelijkertijd bewerken.

• Selecteer de acties.
• Klik linksboven op 'Bewerk geselecteerde items'.

• Selecteer het veld dat je wilt wijzigen en voer de wijziging door.

Werkbalk: weergave en filter

OGSM's

Klik op deze knop om te selecteren welke OGSM's je wilt zien.

Weergave

Selecteer de gewenste weergave.

Bladwijzer

Hiermee krijg je snel een overzicht van bijv. 'Mijn acties' of 'Acties op oranje of rood'. Je kunt ook zelf een bladwijzer aanmaken. Stel eerst de filters, groepering en sortering in, en klik dan op 'Huidige weergave opslaan'.

Filter

Hiermee kun je de resultaten filteren. Zo krijg je bijv. een overzicht van alle acties van een bepaalde eigenaar of met bepaalde woorden in de titel.

Als een filter actief is zie je dat in de werkbalk. Klik op het kruisje om alle filters te verwijderen.

Groeperen

Groepeer de acties op eigenaar, strategische keuze of label.

Sorteren

Sorteer de acties op startdatum, deadline, alfabetisch, inspanning of toegevoegde waarde.

Onderdelen

Hier kun je selecteren of je gearchiveerde items en sub-items wilt zien in het overzicht.