Subacties

Soms wil je net iets meer detail toevoegen aan een actie. Wat zijn de tussenstappen van een actie? Dit is bijvoorbeeld het geval bij programma's en projecten.

• Actie: Programma X
• Tussenstappen:
  • Project A
  • Project B
  • Project C

In zo'n geval kun je subacties toevoegen aan een actie.

Subacties toevoegen

• Open een actie door erop te klikken.
• Klik onder het kopje 'Subacties' op 'Actie toevoegen'

• Typ de titel van de subactie en klik op 'Opslaan'.

• De subactie is toegevoegd. Klik erop om de subactie te bewerken.

Als je een subactie opent zie je onderaan wat de bovenliggende actie is. Ook aan een subactie kun je weer subacties toevoegen.

Subacties toevoegen aan een onderliggende OGSM

Je kunt de subacties toewijzen aan andere OGSM's. De subactie is dan als actie zichtbaar in deze OGSM. Hieronder zie je een voorbeeld:

• Open de subactie.
• Klik op het veld 'Strategische keuzes' en selecteer de strategische keuze waaraan je de subactie wilt toevoegen.

Subacties zichtbaar maken in de OGSM en het Actieplan

Je ziet de subacties op het detailscherm van een actie. Standaard zijn ze niet zichtbaar in de OGSM of de pagina 'Acties'. Via de weergave-instellingen kun je ze zichtbaar maken.

• Klik in de werkbalk op 'Onderdelen'.
• Selecteer het vinkje bij 'Toon sub-items'.

De subacties zijn nu zichtbaar in de OGSM of het Actieplan.

Bestaande actie omzetten in een subactie

Je kunt een actie als subactie toevoegen aan een andere actie.

• Open de actie waar je een subactie van wilt maken.
• Klik op de de link 'Voeg actie als subactie toe aan een andere actie'.

• Selecteer de actie waaronder je de subactie wilt hangen en klik op 'Opslaan'.