Onderliggende acties

Soms wil je net iets meer detail toevoegen aan een actie. Wat zijn de tussenstappen van een actie? Dit is bijvoorbeeld het geval bij programma’s en projecten.

• Actie: Programma X
• Tussenstappen:
  • Project A
  • Project B
  • Project C

In zo’n geval kun je onderliggende acties toevoegen aan een actie.

Onderliggende acties toevoegen

• Open een actie door erop te klikken.
• Klik onder het kopje Gerelateerde acties op Nieuwe actie toevoegen. Of klik op Bestaande actie toevoegen om een bestaande actie te selecteren als onderliggende actie.

• Nieuwe actie: Typ de titel van de onderliggende actie en klik op Opslaan.
• Bestaande actie: Selecteer de actie die je als onderliggende actie wilt toevoegen en klik op Opslaan.
• De onderliggende actie is toegevoegd. Klik erop om de actie te bewerken.

Als er al onderliggende acties zijn gebruik je de knoppen die verschijnen als je met de aanwijzer op de actie gaat staan:

• Klik op de plus-knop om een nieuwe onderliggende actie aan te maken.
• Klik op de link-knop om een bestaande actie toe te voegen.

Onderliggende acties verslepen

Op het OGSM-canvas kun je onderliggende acties ook verslepen:

• Versleep een onderliggende actie binnen dezelfde actie om de volgorde te wijzigen.
• Versleep een onderliggende actie naar een andere actie om deze daar onder te hangen.
• Versleep een actie op een andere actie om er een onderliggende actie van te maken.
• Versleep een onderliggende actie naar de strategische keuze om er weer een actie van te maken (niet langer onderliggend).

Onderliggende acties toevoegen aan een andere OGSM

Je kunt de onderliggende acties toewijzen aan andere OGSM’s. De onderliggende actie is dan als actie zichtbaar in deze OGSM. Hieronder zie je een voorbeeld waar de actie in de OGSM van de directie staat en en onderliggende acties in de OGSM van een afdeling.

• Open de onderliggende actie.
• Koppel de actie aan de juiste OGSM. Lees meer…

Onderliggende acties zichtbaar maken in de OGSM en het actieplan

Standaard zijn onderliggende acties niet zichtbaar in de OGSM of de pagina ‘Acties’. Via de weergave-instellingen kun je ze zichtbaar maken.

• Klik in de werkbalk op ‘Onderdelen’.
• Selecteer het vinkje bij ‘Toon onderliggende items’.

De onderliggende acties zijn nu zichtbaar in de OGSM of het actieplan.

Bestaande actie toevoegen als onderliggende actie

Je kunt een actie als onderliggende actie toevoegen aan een andere actie.

• Open de actie waar je een onderliggende actie van wilt maken.
• Klik onder de kop ‘Zichtbaarheid in OGSM’s’ op de de link ‘Koppeling toevoegen’.
• Selecteer het type ‘Onderliggende actie’.
• Selecteer de actie waaronder je de onderliggende actie wilt hangen en klik op ‘Opslaan’.