Sessies van een team
Op de pagina Sessies van een team zie je in één overzicht alle komende en eerdere doen- en bijstuursessies. Je plant nieuwe sessies vanaf deze pagina in en je opent vanaf hier de details en de rapportages per sessie.
De pagina Sessies is alleen beschikbaar in het Pro-abonnement.
Sessieoverzicht openen
- Ga naar het teamdashboard van het betreffende team.
- Klik rechtsboven op Team beheren en kies Sessies.
Komende sessies
Bovenaan staan de komende sessies, gesorteerd op datum. Per sessie zie je:
- De datum en het tijdstip.
- Het type sessie: Doensessie of Bijstuursessie.
- De voorbereidingsstatus: hoeveel voortgangsrapportages er al zijn ingediend en hoeveel er nog openstaan. Bij een doensessie gaat het om de acties, bij een bijstuursessie ook om de indicatoren en strategische keuzes.
Klik op een sessie om de details te openen, de agenda van de sessie te bekijken of direct naar de ingediende rapportages te gaan.
Eerdere sessies
Onder de komende sessies staan de sessies die al hebben plaatsgevonden, met de meest recente bovenaan. Zo kun je terugkijken hoe een eerdere sessie is voorbereid en welke besluiten er zijn vastgelegd in de rapportages.
Sessie toevoegen
Ben je beheerder van het team of proceseigenaar, dan kun je vanaf deze pagina een nieuwe sessie inplannen.
- Klik op Sessie toevoegen.
- Vul de datum van de sessie in en bepaal of de sessie automatisch herhaald moet worden.
- Selecteer of het een Doensessie of Bijstuursessie betreft.
- Kies of je een uitnodiging en herinnering wil versturen naar de teamleden.
- Klik op Opslaan.
De nieuwe sessie verschijnt direct in het overzicht. Lees voor de uitgebreide uitleg over uitnodigingen, herinneringen en herhalende sessies het artikel Instellen van doen- en bijstuursessies.
Sessie bewerken of verwijderen
Klik op een komende sessie en kies in het detailscherm voor Bewerken of Verwijderen. Eerdere sessies kun je niet meer bewerken — die blijven staan voor de geschiedenis.
En verder
- De voorbereidingsstatus van de eerstvolgende sessie zie je ook op het teamdashboard in het blok ‘Aankomende sessie’.
- Op Mijn overzicht zie je in het blok ‘Doen, leren en bijsturen’ welke items jij zelf nog moet voorbereiden voor de komende sessies.
- Lees in Rapportage van OGSM’s hoe je een voortgangsrapportage aan een sessie koppelt.