Voortgangsrapportages koppelen aan een sessie
Een voortgangsrapportage hoort altijd bij een specifieke sessie. Door je rapportage bij het opslaan aan de juiste doen- of bijstuursessie te koppelen, weten jij, je team en de proceseigenaar precies waar je elkaar straks over spreekt — en zien jullie in één oogopslag hoe ver de voorbereiding al is.
Het koppelen van rapportages aan een sessie is alleen beschikbaar in het Pro-abonnement.
Sessie kiezen bij een rapportage
Bij het toevoegen of bewerken van een voortgangsrapportage zie je een veld Sessie. Hierin kies je voor welke doen- of bijstuursessie je rapporteert.
Het systeem vult de eerstvolgende sessie van het juiste type al voor je in:
- Bij een rapportage op een actie is dat standaard de eerstvolgende doensessie van het team.
- Bij een rapportage op een indicator of strategische keuze is dat de eerstvolgende bijstuursessie.
Wil je rapporteren voor een latere sessie? Klik dan op het sessieveld en kies een andere sessie uit de lijst.
Geen sessie koppelen
Als er nog geen sessies zijn gepland, of als je een rapportage wilt toevoegen die niet bij een sessie hoort, kun je het sessieveld leeg laten. De rapportage wordt dan gewoon opgeslagen, maar telt niet mee in de voorbereidingsstatus van een sessie.
Wat zie je terug op de overzichten?
Zodra je een rapportage aan een sessie hebt gekoppeld, werkt dat op meerdere plekken door:
- Op Mijn overzicht in het blok ‘Doen, leren en bijsturen’ verschuift het item van ‘nog te rapporteren’ naar ‘voorbereid’.
- Op het teamdashboard zie je in het blok ‘Aankomende sessie’ meteen dat er weer een rapportage extra is ingediend.
- Op de pagina Sessies van het team zie je per sessie hoeveel rapportages er al zijn ingediend en hoeveel er nog openstaan.
Zo houdt iedereen overzicht zonder dat je zelf hoeft te tellen of na te bellen.
Een rapportage achteraf koppelen of verplaatsen
Heb je een rapportage al opgeslagen en wil je hem alsnog aan een andere sessie hangen? Open de rapportage opnieuw, pas het sessieveld aan en sla op. De voorbereidingsstatus past zich automatisch aan.
En verder
- Lees in Rapportage van OGSM’s hoe je een rapportage opbouwt.
- Lees in Voortgang van acties en Voortgang van indicatoren hoe je een rapportage of meting toevoegt.
- Lees in Sessies van een team hoe je het sessieoverzicht gebruikt — link wordt ingevuld zodra dit artikel gepubliceerd is.