Status van voorbereiding monitoren

In de voorbereiding op de doen- en bijstuursessies moeten de actie-, strategie- en indicator-eigenaren rapporteren over de voortgang en de resultaten. Als proceseigenaar wil je in de gaten houden hoe ver het team daarmee is. Dat kan op drie plekken: op je eigen Mijn overzicht, op het teamdashboard en op het sessieoverzicht van het team.

Het monitoren van de voorbereiding is niet beschikbaar bij het Start-abonnement.

Persoonlijke voorbereiding via Mijn overzicht

In het blok Doen, leren en bijsturen op Mijn overzicht zie je per komende sessie waar jij zelf nog over moet rapporteren. Je ziet de datum, het team en de items waarover jij nog een voortgangsrapportage moet toevoegen.

• Klik op Rapporteren om direct naar je openstaande rapportages te gaan.

Zo weet je in de voorbereiding altijd wat er nog van jou wordt verwacht. Lees voor meer details het artikel Mijn overzicht.

Voorbereiding van het team via het teamdashboard

Op het teamdashboard zie je in het blok Aankomende sessie de eerstvolgende doen- of bijstuursessie van het team.

Aan de linkerkant staat de Voorbereiding: hoeveel voortgangsrapportages er al zijn ingediend en hoeveel er nog openstaan. Bij een doensessie gaat het om de acties, bij een bijstuursessie ook om de indicatoren en strategische keuzes. Zo zie je in één oogopslag of het team op koers ligt met de voorbereiding.

Aan de rechterkant staat de Agenda van de sessie met het aantal items dat tijdens de sessie wordt besproken. Klik op de knop onderaan om de ingediende rapportages van de sessie te bekijken.

Lees voor meer details het artikel Teamdashboard.

Alle sessies van een team

Wil je niet alleen de eerstvolgende sessie zien, maar het hele overzicht? Open dan de sessieoverzichtspagina van het team:

• Ga naar het teamdashboard.
• Klik rechtsboven op Team beheren en kies Sessies.

Je ziet een lijst met alle komende en eerdere sessies. Per sessie zie je de datum, het type (doen of bijsturen) en de voorbereidingsstatus. Klik op een sessie om de details te openen.

Verkeerslichten op het teamdashboard

Op het teamdashboard staan ook de verkeerslichten voor doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren en acties. Een verkeerslicht laat altijd de kleur zien van de laatste voortgangsrapportage van dat item. Heeft een item nog geen rapportage, dan blijft het verkeerslicht leeg — dat is meteen een aandachtspunt voor de eigenaar.

Lees meer over het instellen van sessies in het artikel Instellen van doen- en bijstuursessies.