Gebruikers beheren

De beheerder van een team kan de gebruikers van het team beheren. Als beheerder van het platform kun je alle gebruikers beheren.

Je ziet nu een overzicht van alle gebruikers op het platform.

Gebruikers bewerken

Klik op de naam van een gebruiker.
Nu kun je de gegevens voor deze gebruiker bewerken:
- De rol is de rol op het platform. Een gebruiker kan 'Beheerder' of 'Deelnemer' zijn.
- Creëer een link waarmee de gebruiker een nieuw wachtwoord in kan stellen. Dit kun je gebruiken als de gebruiker de mail van de functie 'Wachtwoord vergeten' niet ontvangt.
- Bewerk de toegang tot de teams.
- Je kunt de gebruiker in één keer toegang geven tot alle teams. We adviseren echter om hiervoor gebruikersgroepen te gebruiken.

Lees het artikel: Gebruikersgroepen

Klik bovenin het scherm op de knop 'Toevoegen'.
Vul de gegeven van de gebruiker in.
Selecteer de rol: 'Beheerder' of 'Deelnemer'.
Voeg de gebruiker toe aan één of meerdere teams.
Voeg de gebruiker toe aan één of meerdere gebruikersgroepen.
Klik op 'Opslaan' om de gebruiker toe te voegen. De gebruiker ontvangt een e-mail met instructie om het wachtwoord in te stellen.

Klik op de knop 'Exporteren' om de gebruikers te exporteren naar een Excel-bestand.

Klik op de knop 'Importeren' om meerdere gebruikers in één keer toe te voegen. Gebruik hiervoor een Excel-bestand met de volgende kolommen: Naam, Organisatie, Email, Rol in toolkit, Naam groep 1, Rol in groep 1, Naam groep 2, Rol in groep 2, etc.

Na het importeren moet je de inloginstructies versturen.

Selecteer de gebruikers één voor één of selecteer alle gebruikers door een vinkje voor 'Naam' te zetten.

Kies vervolgens 'Bewerk geselecteerde items' en klik op 'Inloginstructies versturen'

Let op: de mail wordt ook gestuurd naar gebruikers die eerder al een uitnodiging hebben ontvangen.