Gebruikersgroepen

Je kunt gebruikers op twee manieren toegang geven tot een team:

• Een gebruiker toevoegen aan een team.
• Een gebruiker toevoegen aan een gebruikersgroep.

In dit artikel bespreken we de tweede manier.

Wat is een gebruikersgroep?

Een gebruikersgroep is een verzameling gebruikers die als groep toegang heeft tot één of meerdere teams. Een voorbeeld:

• We maken een gebruikersgroep 'Alle medewerkers'.
• De groep geven we toegang als 'Kijker' tot alle teams.
• Alle gebruikers die je toevoegt aan deze groep hebben nu toegang tot alle teams. Zo hoef je een nieuwe gebruiker niet afzonderlijk aan alle teams toe te voegen.

Gebruikersgroep aanmaken

Alleen beheerders van de omgeving hebben rechten om gebruikersgroepen te beheren.

• Ga in het menu naar Beheer | Gebruikersgroepen.

• Klik op Toevoegen.
• Typ de naam van de groep.
• Zet evt. een vinkje voor 'Nieuwe gebruikers automatisch toevoegen aan deze gebruikersgroep'. Dit is erg handig bij een groep 'Alle medewerkers'.
• Selecteer de gebruikers die je aan de groep wilt toevoegen. Of klik op Selecteer alle om in één keer alle gebruikers toe te voegen.
• Selecteer de teams en de rollen die je aan de gebruikersgroep wilt toekennen.
• Je kunt de groep met een druk op de knop ook in één keer aan alle teams toevoegen.
• Klik op Opslaan om het aanmaken af te ronden.

Na het aanmaken van de gebruikersgroep kun je de leden en rechten nog wijzigen.

Als je een gebruikersgroep hebt aangemaakt kun je deze toevoegen aan een team, net zoals je een gebruiker toevoegt aan een team.

Dubbele rechten: via gebruikersgroep en individueel

Een gebruiker kan zowel via een gebruikersgroep als individueel toegang hebben tot een team. Als de rollen verschillen, geldt de rol met de meeste rechten. Een voorbeeld:

• Een gebruiker heeft rechten als 'Kijker' via de groep 'Alle medewerkers'.
• De gebruiker is ook direct als 'Deelnemer' toegevoegd aan het team.
• De rol met de meeste rechten geldt: de gebruiker is dus 'Deelnemer'.