Gebruikers uitnodigen voor een team
Benodigde rechten: Administrator
Nodig anderen uit om met je mee te kijken of mee te doen.
- Ga naar de homepage.
- Klik rechts van de teamnaam op het menu-icoon om het bewerkmenu te openen.
- Selecteer ‘Gebruikers uitnodigen’
- Typ de volledige naam (voor- en achternaam) en het e-mailadres. Gebruikers die al toegang hebben tot een ander team waar jij ook toegang hebt kun je direct selecteren.
- Selecteer de juiste rechten:
- Administrator: kan het team beheren en dus o.a. nieuwe tools toevoegen, gebruikers beheren en het proces binnen de tools managen.
- Deelnemer: kan meedoen in het team en dus o.a. reageren, meedoen aan een brainstorm en statusupdates plaatsen.
- Reageerder: kan zien wat er in het team plaatsvindt, en kan reacties plaatsen.
- Kijker: kan zien wat er in het team plaatsvindt, maar geen input of feedback plaatsen.
- Typ in het formulier een persoonlijke boodschap voor de nieuwe gebruikers.
- Klik op ‘Opslaan’ om de gebruikers toe te voegen en de uitnodiging te versturen.
- Nieuwe gebruikers ontvangen een e-mail met daarin instructies om een account aan te maken.
- Gebruikers die al een account hebben krijgen een e-mail met daarin de melding dat ze aan het team zijn toegevoegd. Je kunt eventueel het vinkje verwijderen om te voorkomen dat bestaande gebruikers een melding krijgen.
