Labels gebruiken

Labels zijn heel krachtig om meerdere OGSM’s aan elkaar te relateren. Zo kun je bijvoorbeeld met een label aangeven aan welke bovenliggende strategische keuze je plan een bijdrage levert. Of je kunt aangeven welke afdelingen betrokken zijn bij een strategische keuze. Op de dashboards en in externe BI-software kun je op basis van de labels dwarsdoorsneden maken.

Er zijn twee soorten labels:

1. Centrale labels: deze worden centraal beheerd en zijn in alle OGSM’s en de brainstorms te gebruiken.
2. Specifieke labels: deze zijn specifiek voor een OGSM en kunnen door gebruikers worden toegevoegd.

Centrale labels beheren

Benodigde rechten: Beheerder van het platform

• Klik links in het menu op ‘Instellingen’ en kies voor ‘Labels’.
• Klik op de knop 'Toevoegen' om een nieuw label toe te voegen.
• Typ de tekst van het label.
• Selecteer een kleur of typ de HEX-code van de gewenste kleur. Het label wordt in de OGSM’s en brainstorms weergegeven met de ingestelde kleur.
• Klik op ‘Opslaan’.

• Klik in het overzicht van labels op de titel van een label om deze te bewerken of te verwijderen. Wijzigingen worden doorgevoerd op alle plaatsen waar het label is toegepast.

Als beheerder kun je aangeven of gebruiker wel of geen eigen labels kunnen aanmaken. Dat doe je met dit vinkje:

Labels toevoegen aan een item

De Administrators en Deelnemers in een groep kunnen labels toevoegen aan items.

• Bewerk het item waar je de labels aan wilt toevoegen.
• Klik op het veld ‘Labels’.
• Selecteer het gewenste label. Je kunt ook meerdere labels selecteren.

Afhankelijk van de instellingen door de beheerder is het mogelijk omspecifieke labels toe te voegen. Deze labels zijn alle beschikbaar binnen de huidige OGSM.

• Typ het specifieke label in het veld ‘Label’.
• Klik op het plus-icoon rechts van het veld om het label te bevestigen.

De ingestelde labels zijn nu zichtbaar in de OGSM en beschikbaar om op te filteren in de dashboards.

Labels bij acties

Je kunt ook labels toevoegen aan acties. Het is niet nodig om acties hetzelfde label te geven als de strategische keuze waar ze bijhoren. Acties zijn namelijk automatisch gekoppeld aan het label van de strategische keuze.

In bovenstaand voorbeeld zijn de acties in de dashboards dus ook te filteren op het label 'Accountmanagement'.