Acties prioriteren met waarde en inspanning
De weergave Waarde/inspanning helpt je bepalen welke acties je als eerste oppakt. Elke actie krijgt een score voor de toegevoegde waarde en de benodigde inspanning. Op basis daarvan verschijnt de actie in een van de vier kwadranten, zodat je in één oogopslag ziet waar de winst zit.
Je opent deze weergave via de werkbalk: klik op Weergave en selecteer Waarde/inspanning.
De vier kwadranten
De verticale as staat voor de toegevoegde waarde, de horizontale as voor de inspanning. Zo ontstaan vier kwadranten:
- Quick wins: veel toegevoegde waarde, weinig inspanning. Deze acties pak je als eerste op.
- Grote projecten: veel toegevoegde waarde, veel inspanning. Waardevol, maar plan er voldoende tijd en mensen voor in.
- Kleine verbeteringen: weinig toegevoegde waarde, weinig inspanning. Doe je erbij als er ruimte is.
- Heroverwegen: weinig toegevoegde waarde, veel inspanning. Vraag je af of deze acties de moeite waard zijn.
Gebruik het scrollwieltje van je muis of het schuifje Zoom in de werkbalk om in en uit te zoomen. Zo houd je ook bij veel acties het overzicht.
De Fibonacci-schaal
Je scoort de waarde en de inspanning niet op een gewone schaal van 1 tot 10, maar op de Fibonacci-schaal: 1, 2, 3, 5, 8, 13 en 21. De stappen worden steeds groter naarmate de getallen oplopen.
Dat is bewust. Precies inschatten of iets een 6 of een 7 is, is lastig en kost tijd. Door de grotere sprongen hoef je alleen een globale inschatting te maken en dwing je jezelf tot een duidelijke keuze: is deze actie ongeveer twee keer zo groot als die andere, of eerder vergelijkbaar? Je schat de acties dus vooral in verhouding tot elkaar in.
Waarde en inspanning invoeren bij een actie
De positie in de kwadranten bepaal je door bij elke actie een score voor de toegevoegde waarde en de inspanning in te vullen.
- Klik op een actie om deze te openen.
- Klik op het veld Toegevoegde waarde en kies een score op de Fibonacci-schaal.
- Klik op het veld Inspanning en kies een score op de Fibonacci-schaal.
- Mis je een van de velden? Klik rechtsboven op Toon alle velden.
De wijzigingen worden automatisch opgeslagen. De actie verschuift meteen naar het bijbehorende kwadrant. Acties zonder score verschijnen nog niet in de kwadranten.
Wil je de acties liever als lijst prioriteren? Sorteer in elke weergave op toegevoegde waarde of inspanning via de werkbalk.