Harde koppeling/cascadering van OGSM's
In OGSM.online kun je meerdere OGSM's aan elkaar koppelen. In dit artikelen laten we zien hoe je (onderdelen van) OGSM's cascadeert. Dat betekent bijv. dat een onderdeel in de OGSM van de organisatie wordt uitgewerkt in de OGSM van een afdeling. Dat kan op drie manieren.
Drie manieren van cascaderen
1. Strategische keuze wordt ambitie
Stel: Je hebt een organisatie-OGSM waarin de strategische keuzes programma's zijn. Elk programma heeft projecten, dat zijn de acties. Je kunt het programma uitwerken in een eigen OGSM.
- De strategische keuze in de organisatie-OGSM wordt de ambitie van de afdelings-OGSM.
- De indicatoren worden de doelstellingen.
- En de acties worden de strategische keuzes.
Alle items worden gesynchroniseerd tussen deze OGSM's. Als je bijv. een actie toevoegt aan de organisatie-OGSM, verschijnt deze als strategische keuze in de afdelings-OGSM.
Deze koppeling kun je op twee manieren maken:
- Open de strategische keuze in de organisatie-OGSM en voeg deze als ambitie toe aan de afdelings-OGSM.
- Of als je OGSM al helemaal hebt staan: Open de ambitie van de afdelings-OGSM en voeg deze als strategische keuze toe aan de organisatie-OGSM.
Verderop in dit artikel laten we zien hoe je deze koppeling maakt.
Actie wordt strategische keuze
Stel: je hebt een OGSM voor de hele organisatie. Een actie wordt door een afdeling verder uitgewerkt. Je kunt de actie doen toevoegen als strategische keuze aan de afdelings-OGSM.
- De actie in de organisatie-OGSM wordt een strategische keuze in de afdelings-OGSM.
- Subacties van de actie worden acties in de afdelings-OGSM.
Alle items worden gesynchroniseerd tussen deze OGSM's. Als je een actie toevoegt aan de strategische keuze in de afdelings-OGSM, verschijnt deze als subactie in de organisatie-OGSM.
Deze koppeling kun je op twee manieren maken:
- Open de actie in de organisatie-OGSM en voeg deze als strategische keuze toe aan de afdelings-OGSM.
- Of als je de afdelings-OGSM al hebt staan: Open de strategische keuze van de afdelings-OGSM en voeg deze als actie toe aan de organisatie-OGSM.
Verderop in dit artikel laten we zien hoe je deze koppeling maakt.
Actie wordt ambitie
Stel: je hebt een OGSM waarbij een actie een groot programma is. Dit programma kun je uitwerken in een eigen OGSM. Je kunt de actie dan toevoegen als ambitie aan een lege OGSM.
- De actie in de organisatie-OGSM wordt de ambitie van de afdelings-OGSM.
- De subacties worden de strategische keuzes in de afdelings-OGSM.
Alle items worden gesynchroniseerd tussen deze OGSM's. Als je een strategische keuze toevoegt aan de afdelings-OGSM, verschijnt deze als subactie in de organisatie-OGSM.
Deze koppeling kun je op twee manieren maken:
- Open de actie in de organisatie-OGSM en voeg deze als ambitie toe aan de afdelings-OGSM.
- Of als je de afdelings-OGSM al hebt staan: Open de ambitie van de afdelings-OGSM en voeg deze als actie toe aan de organisatie-OGSM.
Hieronder laten we zien hoe je deze koppeling maakt.
Koppelingen maken
- Open het item dat je wilt koppelen.
- Klik onder 'Zichtbaarheid in OGSM's' op de link 'Koppeling toevoegen'.
- Selecteer het type. Wil je een actie als ambitie toevoegen aan een OGSM, dan kies je bijv. het type 'Ambitie'.
- Selecteer de OGSM.
- Klik op 'Opslaan'.
Het item is nu in beide OGSM's zichtbaar.
